Come programmare l’e-mail sul tuo Mac

Se desideri pianificare un'e-mail sul tuo Mac, hai alcuni modi possibili per farlo. Purtroppo, tuttavia, la funzionalità non è una parte nativa dell'app Apple Mail. Ciò significa che devi cercare soluzioni alternative.

Puoi utilizzare un'app di posta elettronica completamente separata, un plug-in di Apple Mail o Automator per app spesso trascurato. Ti mostreremo come utilizzare questi metodi per pianificare un'e-mail su macOS.

Come programmare un'e-mail usando Automator

Automator è un'app Apple preinstallata su tutti i computer Mac. Ti consente di automatizzare una vasta gamma di attività e azioni creando flussi di lavoro e script.

Se vuoi esplorare alcuni dei fantastici modi in cui puoi utilizzare Automator, consulta il nostro elenco di flussi di lavoro di Automator che fanno risparmiare tempo . Oggi, tuttavia, siamo interessati solo a come programmare un'e-mail in Apple Mail utilizzando l'app.

1. Creare un flusso di lavoro e-mail

Per iniziare, apri l'app Automator. Lo troverai nella cartella Utilità , oppure puoi facilmente visualizzarlo cercando in Spotlight con Cmd + Space .

L'app ti chiederà di selezionare un tipo di file per il tuo documento. Seleziona Applicazione dall'elenco di opzioni, quindi premi Scegli .

Quindi, espandi l'elenco delle opzioni in Libreria nel menu a sinistra e fai clic su Posta . Verrà visualizzata una selezione di opzioni basate su e-mail nel pannello adiacente. Individua l'opzione Nuovo messaggio di posta nell'elenco e trascinala nella finestra principale.

2. Componi il tuo messaggio e-mail

Utilizzare il pannello Nuovo messaggio di posta per comporre l'e-mail che si desidera automatizzare. Come con una normale e-mail, è possibile aggiungere più destinatari, oltre a destinatari CC e BCC. Se hai più account e-mail associati all'app Mail, puoi anche selezionare da quale account vuoi inviare il messaggio.

3. Creare l'automazione della posta elettronica

Quando sei soddisfatto del tuo messaggio, è il momento di configurare Automator per inviare l'e-mail in un momento specifico.

Per fare ciò, torna all'elenco delle azioni e-mail nel pannello centrale e trova l'opzione intitolata Invia messaggi in uscita . Ancora una volta, è necessario trascinarlo nella finestra principale. Assicurati di rilasciarlo sotto l'azione Nuovo messaggio di posta che hai appena impostato.

Quando sei pronto, vai su File> Salva . Assicurati di aver scelto Applicazione dal menu a discesa Formato file prima di premere il pulsante Salva .

4. Utilizzare il Calendario per impostare l'ora e la data per l'invio dell'e-mail

Per pianificare l'e-mail, devi andare all'app Calendario ; puoi chiudere Automator ora.

Usa Calendario per navigare fino alla data in cui desideri inviare l'e-mail, quindi crea un nuovo evento. Nella finestra di dialogo Nuovo evento , fare clic su Avviso per espandere il menu a discesa. Seleziona Personalizzato dall'elenco di opzioni.

Si aprirà una nuova mini finestra. Fai clic su Messaggio per espandere il menu a discesa, quindi scegli Apri file dall'elenco. Nel secondo menu a discesa (dove dice Calendario ), fai clic su Altro . Si aprirà una finestra del Finder. Usalo per navigare e selezionare il flusso di lavoro appena creato in Automator.

Per completare il processo, fare clic su OK .

5. Lascia acceso il Mac

Non devi fare nient'altro. Finché hai impostato correttamente la voce del calendario, puoi rilassarti.

C'è una condizione, tuttavia. Affinché l'e-mail programmata funzioni come previsto, è necessario assicurarsi che il Mac sia acceso e attivo all'ora specificata. In caso contrario, l'e-mail pianificata non verrà inviata.

Altri modi per programmare un'e-mail su Mac

L'invio di un messaggio di posta elettronica pianificato tramite Automator va bene per i messaggi singoli. Tuttavia, se hai spesso bisogno di inviare e-mail automatiche, il processo è un po 'complicato e complicato. Saresti meglio servito con un approccio diverso.

Ecco alcuni dei migliori strumenti di terze parti per inviare un'e-mail in un momento specifico sul tuo Mac.

1. Mailbutler

Mailbutler è una delle migliori suite di produttività e-mail sul mercato. Oltre ad Apple Mail, funziona anche con Gmail e GSuite.

Lo strumento offre modelli di messaggi, funzionalità snooze e-mail, promemoria, gestione delle attività, modelli di firma, tracciamento e-mail e molto altro ancora. È importante sottolineare che Mailbutler ti consente anche di utilizzare Apple Mail per pianificare un'e-mail. Lo strumento è facile da usare; aggiunge semplicemente un pulsante Invia più tardi alla finestra Nuovo messaggio di Apple Mail.

Per sbloccare la funzione Invia dopo, è necessario registrarsi per il piano Pro. Il suo prezzo è elencato in euro a € 6,50 / mese, che è di circa € 7,20 al momento della scrittura.

Scarica: Mailbutler Pro (~ € 7,20 / mese)

2. MailSuite 2019

MailSuite 2019 è un plug-in per l'app Apple Mail. È composto da quattro componenti:

• MailTags: per taggare i tuoi messaggi per parole chiave, progetti, importanza, colore e date di scadenza.
• Mail Act-On: uno strumento di automazione della posta elettronica che include la funzionalità di pianificazione della posta elettronica.
• Prospettive di posta: per personalizzare la modalità di navigazione dei messaggi di posta elettronica.
• SigPro: uno strumento per la creazione di firme e-mail.

Perché è un plug-in, se usi MailSuite 2019, puoi pianificare le e-mail direttamente dall'app Apple Mail. Il plug-in costa € 60 per una licenza a vita.

Scarica: MailSuite (€ 60)

3. Utilizzare un client di posta elettronica di terze parti

Molti client di posta elettronica di terze parti per Mac dispongono di un modo integrato per inviare un'e-mail in un momento specifico. Due dei più importanti includono Spark e posta aerea.

Dei due, Airmail è lo strumento più potente a tutto tondo. Ha la sincronizzazione iCloud, supporto per gli alias, una selezione di temi e diverse estensioni aggiuntive. Tuttavia, costa € 27, mentre Spark è gratuito. Entrambe le app hanno una versione per macOS e iOS.

Scarica: Spark (gratuito)
Download: posta aerea (€ 26,99)

I modi migliori per pianificare la posta elettronica sul tuo Mac

Qual è il modo migliore per pianificare la posta elettronica su macOS? Molto dipende dal tuo caso d'uso personale.

Come accennato in precedenza, le persone che hanno solo bisogno di pianificare e-mail occasionalmente possono cavarsela con Automator. Se è necessario eseguire il processo regolarmente, uno strumento o un'app di terze parti potrebbe essere più adatto. Devi anche decidere se vuoi restare con Apple Mail o se sei felice di passare a un client di posta elettronica di terze parti.

Per approfondire ulteriormente l'email, dai un'occhiata ai modi per rendere Apple Mail più produttiva per i professionisti .

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