Come rimuovere commenti e accettare tutte le modifiche in Word

I commenti sono un ottimo modo per lasciare note a te stesso o ad altri editor in Microsoft Word. Puoi suggerire modifiche sul testo, indicare una frase che ti piace o semplicemente lasciare un messaggio amichevole.

Ti mostreremo come inserire commenti in Word. Quindi, ti mostreremo come rimuovere i commenti in Word, oltre a come anche i commenti lasciati dalle modifiche monitorate possono essere eliminati.

Come inserire commenti in Microsoft Word

Prima di esaminare come eliminare i commenti in Word, esaminiamo rapidamente come inserire i commenti.

Innanzitutto, evidenzia il testo che desideri commentare. In alternativa, lascia il cursore di testo nel punto in cui desideri che appaia il commento.

Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Nuovo commento . Puoi anche andare alla scheda Rivedi nella barra multifunzione e fare clic su Nuovo commento (o fare clic su Commento inchiostro , se si desidera scriverlo a mano.)

Ciò creerà un richiamo sul lato del documento in cui puoi lasciare una nota a te stesso o agli altri, forse segnalando che una frase è mal formulata o che le informazioni necessitano di verifica dei fatti. Il commento allega automaticamente il tuo nome e l'ora.

Puoi facilmente modificare un commento precedente o fare clic su Rispondi per lasciare una risposta.

Suggerimenti sull'uso dei commenti in Microsoft Word

Puoi formattare il testo in commenti come faresti con un normale testo in Word, anche se non tutto funzionerà. Ad esempio, puoi mettere in grassetto o in corsivo il testo o modificarne il carattere o il colore. Non è possibile modificarne le dimensioni o l'allineamento.

Puoi anche inserire immagini tramite Inserisci> Immagini , sebbene le dimensioni della barra laterale siano fisse, quindi dovrai ridimensionare le immagini più grandi per renderle tutte visibili.

Inoltre, puoi modificare il nome e le iniziali che compaiono nel commento. Per fare ciò, vai su File> Opzioni e apporta le modifiche sotto la sezione Personalizza la tua copia di Microsoft Word .

Come rimuovere commenti in Microsoft Word

Al termine di un commento, puoi nasconderlo, risolverlo o eliminarlo:

1. Nascondere i commenti rimuoverà tutti i commenti dalla vista, sebbene esistano ancora tecnicamente nel documento.
2. La risoluzione dei commenti li sbiadirà, ma saranno comunque immediatamente visibili.
3. L'eliminazione dei commenti li rimuoverà completamente.

Le prime due opzioni sono le migliori per quando si desidera conservare un record, mentre la seconda è la migliore quando si desidera eliminare note non importanti o se il documento viene condiviso in una forma finale.

Un modo rapido per spostarsi tra i commenti è disponibile nella scheda Rivedi barra multifunzione. Nella sezione Commenti , fai clic su Precedente e Successivo per scorrere.

1. Come nascondere i commenti in Microsoft Word

Puoi nascondere tutti i commenti, che a loro volta nasconderanno la barra laterale della recensione (a condizione che non contenga nient'altro come le modifiche monitorate, di cui parleremo più avanti).

Per fare ciò, vai alla scheda Rivedi della barra multifunzione, fai clic su Mostra markup e deseleziona Commenti .

Puoi rendere nuovamente visibili i commenti ripetendo questa azione.

Tieni presente che ciò non elimina i commenti, anche se salvi il documento quando non sono visibili. È semplicemente un modo per riordinare temporaneamente il documento quando non è necessario visualizzare i commenti.

2. Come risolvere i commenti in Microsoft Word

Fai clic sul commento che desideri risolvere e fai clic su Risolvi . Questo svanirà quindi l'intero commento. Fai clic su Riapri per annullarlo.

Puoi anche risolvere singole risposte. Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla risposta e fai clic su Risolvi commento . Nota che risolvere il commento più alto nella gerarchia risolverà anche tutto ciò che sta sotto di esso.

Per annullare questa azione, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla risposta e fai clic su Riapri commento .

3. Come eliminare i commenti in Microsoft Word

Fare clic con il tasto destro del mouse sul commento che si desidera eliminare e fare clic su Elimina commento .

Puoi anche eliminare singole risposte con lo stesso metodo, ma tieni presente che l'eliminazione del commento più alto nella gerarchia eliminerà anche tutto ciò che sta sotto di esso.

Un metodo di eliminazione alternativo è fare clic sul commento, andare su Revisiona sulla barra multifunzione, quindi fare clic su Elimina nella sezione Commenti .

Se desideri eliminare ogni singolo commento nel file Word, fai clic sulla freccia a discesa sul pulsante Elimina e fai clic su Elimina tutti i commenti nel documento .

Una volta che un commento viene elimi
nato, viene rimosso dal documento in modo permanente. L'unico modo per riportarlo indietro è premendo Ctrl + Z per Annulla, se non hai chiuso il documento.

Come gestire le modifiche rilevate in Microsoft Word

Traccia modifiche è un'ottima funzionalità di Microsoft Word che consente agli editor di vedere facilmente ciò che è stato tagliato e modificato tra le revisioni.

Se il documento utilizza Traccia modifiche, è possibile che vengano visualizzate automaticamente delle note a lato quando viene modificata la formattazione del testo. Confusamente, nonostante l'aspetto simile, questi non sono gli stessi dei commenti e non è possibile rimuovere le modifiche delle tracce allo stesso modo.

Se si desidera nascondere temporaneamente queste note, fare clic su Rivedi sulla barra multifunzione e modificare il menu a discesa Visualizza per revisione in Markup semplice o Nessun markup .

In alternativa, puoi approvare la modifica a cui fa riferimento la nota. Ciò rimuoverà contemporaneamente la nota. Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla nota – vedrai la linea tratteggiata e evidenzierà a quale testo viene fatto riferimento – e fai clic su Accetta modifica formato (o rifiuta, se vuoi invertirlo).

Puoi anche gestirlo dalla barra multifunzione Revisiona . Nella sezione Modifiche , utilizza il menu a discesa Accetta e fai clic su Accetta tutte le modifiche .

In qualsiasi momento è possibile fare clic su Traccia modifiche sulla stessa scheda della barra multifunzione per abilitare o disabilitare il rilevamento.

Funzionalità di Word per una vita facile

Ora sai tutto sulla funzionalità di commento e su come rimuovere facilmente i commenti in Word. Bastano pochi clic, ma fa molta differenza per la produttività del team quando sai come lavorare con i commenti.

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