Come salvare un’e-mail come PDF in Outlook
Hai bisogno di salvare un’e-mail di Outlook come PDF ma non sai come fare? Non è così ovvio come potresti pensare, ma è ancora facile da fare una volta che sai come.
Puoi trovare l’opzione per scaricare le tue e-mail tramite il menu Stampa in Outlook. Questo menu ha un aspetto diverso a seconda del sistema operativo in uso, quindi ti mostreremo come salvare le email di Outlook come PDF sia su Mac che su Windows.
Come salvare un’e-mail come PDF in Outlook su Mac
La conversione di un’e-mail di Outlook in un PDF richiede solo pochi clic sul tuo Mac. Ecco come farlo:
- Per prima cosa, vai all’email che desideri salvare.
- Nell’angolo in alto a destra dell’email, vedrai tre punti; passa il mouse su questi e vedrai Altre azioni . Fare clic su questo pulsante.
- Dall’elenco visualizzato, scegli Stampa .
- Seleziona nuovamente Stampa dalla barra degli strumenti in alto.
- Nell’angolo in basso a sinistra di questa finestra, vedrai PDF . Fare clic su questo e verrà compilato un elenco; scegli Salva come PDF da questo elenco.
- Da qui puoi assegnare un nome al tuo PDF e scegliere dove salvarlo.
- Fare clic su Salva e il gioco è fatto!
Come salvare un’e-mail come PDF in Outlook su Windows
La conversione di un’e-mail di Outlook in un PDF è altrettanto facile da fare in Windows e, di nuovo, richiede solo pochi clic. Ecco cosa devi fare:
- Per prima cosa, vai all’email che desideri salvare.
- Nell’angolo in alto a destra dell’email, vedrai tre punti; passa il mouse su questi e vedrai Altre azioni . Fare clic su questo pulsante.
- Dall’elenco visualizzato, scegli Stampa .
- Seleziona nuovamente Stampa dalla barra degli strumenti in alto
- Assicurati che nella casella con l’etichetta Destinazione sia visualizzato Salva come PDF . In caso contrario, fare clic su questa casella e scegliere Salva come PDF .
- Fare clic su Salva nella parte inferiore della finestra.
- Da qui puoi assegnare un nome al tuo PDF e scegliere dove archiviarlo.
- Fare clic su Salva e il gioco è fatto.
Associazione con Microsoft Teams?
Gli allegati PDF a volte possono occupare più spazio di quanto desideri. Microsoft Teams può aiutarti in questo. Se lavori con Microsoft Teams, potrebbe non essere necessario salvare un file da Outlook; puoi trascinare gli allegati direttamente nell’app.
Questo può essere un enorme risparmio di tempo ed è solo uno dei punti salienti della produttività di Microsoft Teams. Non è necessario scaricare tutti quegli allegati pesanti, semplicemente trascinali e rilasciali.
