Come scansionare documenti sul tuo iPhone
La possibilità di scansionare documenti con il tuo iPhone è un’esigenza quotidiana. È una funzionalità inestimabile se si desidera eliminare la carta per salvare ricevute, indicizzare biglietti da visita o semplicemente acquisire schermate rapide delle copertine dei libri per la registrazione. A differenza di prima, non è necessario installare un’app di scanner di documenti di terze parti. L’iPhone può fare tutto da solo.
Impariamo come usare il tuo iPhone come scanner di documenti.
Scansione di documenti con l’app Notes
La possibilità di scansionare documenti solo con il tuo iPhone è un aumento della produttività poiché puoi sincronizzare tutte le tue note e acquisizioni sui dispositivi Apple . Ecco come avviare una scansione.
- Apri l’app Note e una vecchia o una nuova nota. Lo scanner è ora una caratteristica fondamentale.
- Tocca l’icona della fotocamera nella parte inferiore dello schermo.
- Selezionare l’opzione Scansione documenti dal menu popup.
- La fotocamera si apre e ora puoi puntare la fotocamera su qualsiasi cosa desideri scansionare. L’opzione di scansione predefinita è la modalità automatica e il colore. Seleziona Retake se la prima scansione non è corretta.
Galleria di immagini (3 immagini)
Esistono alcuni modi per ottimizzare la scansione:
- Una riga superiore di icone consente di scegliere tra scala di grigi o bianco e nero per la scansione. Puoi sceglierne uno anche dopo aver eseguito la scansione.
- Una volta che il documento è a fuoco, la fotocamera si attiva automaticamente. È inoltre possibile utilizzare il pulsante dell'otturatore oi pulsanti del volume per eseguire una scansione manualmente. Lo scanner consente di regolare manualmente gli angoli della scansione. Se gli angoli vanno bene, tocca Keep Scan .
- Lo scanner rimane nella vista della telecamera dopo la prima scansione per ulteriori lavori di scansione (ad esempio, un documento multipagina).
- Al termine della scansione, tocca il pulsante Salva nella parte inferiore dello schermo. Puoi inserire la scansione nella nota che hai aperto all'inizio.
- Vuoi spostare la scansione del documento fuori dall'app Note? Condividilo o caricalo su qualsiasi altra app come Google Drive, invialo come allegato e-mail, crea un PDF o condividi tramite WhatsApp. Tieni premuto sull'anteprima delle scansioni e premi Condividi quando appare.
- Puoi anche utilizzare gli strumenti di markup nell'app Note per annotare in tutto il documento.
Scansione di documenti con l'app File
Apple ha introdotto l'app File con iPhone 11. Ha anche una pratica funzione di scansione dei documenti che funziona come lo scanner su Notes. Scatta uno snap di un documento e salvalo ovunque in iCloud Drive o in qualsiasi servizio cloud di terze parti connesso all'app File.
- Apri i file
- Tocca l'icona con i puntini di sospensione (tre punti) nell'angolo in alto a destra dello schermo. Selezionare Scansione documenti . È inoltre possibile accedere alla cartella in cui si desidera salvare le scansioni. Scorri verso il basso sullo schermo per visualizzare la barra delle opzioni della cartella e tocca l'icona con i puntini di sospensione a sinistra.
- Usa la fotocamera per mettere a fuoco il documento. Funziona come il processo di scansione dei documenti sull'app Note da qui in poi. La fotocamera dispone di una modalità automatica che rileva il documento da sola. Passa alla modalità manuale se la selezione non è precisa.
- Regola i bordi della scansione. L'app cerca di ottimizzare la piastrella e l'angolo.
- Tocca Fine per terminare l'acquisizione. Scegli Retake se la scansione non viene eseguita come previsto.
- L'app File ti chiede di salvare la scansione in una cartella a tua scelta. Se la scansione è stata avviata all'interno di una cartella specifica, viene salvata nella stessa cartella.
- Puoi esportare una o più scansioni come PDF dal foglio di condivisione su iOS.
Galleria di immagini (3 immagini)
Scansione di documenti con Microsoft Lens
Microsoft Lens (precedentemente Office Lens) è uno dei migliori strumenti di produttività multipiattaforma che puoi utilizzare. È una potente app per scanner di documenti con funzionalità extra utili se lavori con la suite Microsoft Office.
- Apri Microsoft Lens e scorri sullo schermo per selezionare la modalità di acquisizione corretta.
- Le diverse modalità di acquisizione sono Lavagna , Documento , Biglietto da visita o Foto . Ad esempio, Whiteboard è ideale per appunti e schizzi scritti a mano su uno sfondo bianco. Microsoft Lens migliora i tratti scritti a mano sullo sfondo. Scansione di documenti come libri, moduli, menu, ecc. Con la modalità Documento. La modalità Foto è la migliore per la scansione di foto o qualsiasi altra cosa che potrebbe non adattarsi alle modalità sopra.
- Puntare la fotocamera sul soggetto. Regola la posizione in modo che il riquadro di selezione arancione incornici perfettamente il documento.
- Tocca il pulsante rotondo Fotocamera al centro dello schermo. Seleziona Conferma per acquisire l'immagine come scansione.
- Ottimizza la cattura. È possibile aggiungere una nuova immagine alla scansione, applicare un filtro all'immagine, ritagliare , ruotare o eliminare l'immagine. Usa le opzioni Penna o Testo per annotare sull'immagine prima di selezionare Fine. Seleziona Altro accanto all'icona Ritaglia per trovare le opzioni aggiuntive.
- Seleziona Fine quando sei pronto. Salva il documento scansionato nella Libreria foto, esportalo in PDF. Le opzioni Salva in consentono anche di inviare la scansione a un'app di Microsoft Office. In alternativa, puoi condividere la scansione con l'aiuto delle altre scelte sullo schermo.
Galleria di immagini (3 immagini)
Microsoft Lens ha altre funzionalità che aiutano a eseguire scansioni perfette. È possibile abilitare il Flash in condizioni di scarsa illuminazione (toccare l'icona Flash nell'angolo in alto a destra della finestra di acquisizione). Puoi anche scattare una foto con l'app Fotocamera e quindi importarla in Lens per ottimizzarla come scansione.
Tocca l'icona Immagine vicino all'angolo inferiore sinistro della finestra di acquisizione. Vai a Foto e seleziona l'immagine che desideri utilizzare. Selezionalo e importalo in Microsoft Lens.
Extra: scansiona i codici QR con la fotocamera dell'iPhone
Un codice QR è un altro tipo di scansione che potresti dover eseguire. È una scorciatoia per risparmiare tempo quando non vuoi digitare un lungo URL per acquistare qualcosa. Punta l'iPhone verso il codice QR e le informazioni vengono scansionate in un secondo.
- Apri l'app Fotocamera iOS dalla schermata Home, dal Centro di controllo o direttamente dalla schermata di blocco.
- Seleziona la telecamera posteriore. Puntare il mirino nell'app Fotocamera sull'intero codice QR. Il tuo iPhone riconoscerà il codice QR e visualizzerà una notifica.
- Tocca la notifica per aprire la pagina collegata al codice QR.
L'iPhone come scanner capace
Potrebbe essere necessario un dispositivo di scansione di documenti dedicato se è necessario scansionare molte pagine in una volta. Altrimenti, puoi eliminare le app scanner di terze parti poiché l'iPhone può gestire facilmente le faccende di scansione quotidiane.
Pensa ai trucchi per migliorare le tue capacità di organizzazione dei documenti con lo scanner. Ad esempio, non conservare le scansioni sul telefono. Esportali in uno spazio di archiviazione sul cloud o sul tuo computer oppure utilizza la funzione Continuity Camera per creare documenti più ricchi con macOS.
