Come unire i documenti in LibreOffice Writer con il documento principale
I progetti di grandi dimensioni sono più facili da gestire se li suddividi in sezioni più piccole. Quindi, che tu stia scrivendo un romanzo di 25 capitoli o un rapporto tecnico di 1.294 pagine scritto da diversi membri del team, puoi realizzare le cose più velocemente se lavori in blocchi di dimensioni ridotte.
E se dovessi combinare parti di un documento in uno, non sarebbe meglio se non dovessi più copiare e incollare ogni file da tutto il tuo computer, quindi formattarli tutti manualmente? Ecco come puoi farlo con il documento principale di LibreOffice.
Creazione di un nuovo documento master
Quando inizi un nuovo progetto da zero, crea un nuovo documento master vuoto. Per farlo, vai su File > Nuovo > Documento master . Quando fai clic su di esso, dovrebbe aprirsi una nuova finestra, insieme a una finestra di Navigatore . Inoltre, per una visualizzazione più chiara, trascina la finestra Navigatore e agganciala al lato della finestra principale.
Dovresti vedere una voce di testo nella finestra del Navigatore . Disegna e formatta immediatamente il titolo e l’introduzione sotto questa voce; in questo modo, puoi impostare lo stile che seguirà il resto dei documenti che aggiungerai.
Una volta fatto, ora puoi aggiungere sezioni da vari file al tuo documento principale. Tuttavia, ricorda che puoi aggiungere solo documenti di word processor come i tipi di file ODT, DOCX e WPS.
Aggiunta di documenti secondari al documento principale
Ora che hai pronto la formattazione del tuo documento principale, puoi andare avanti e inserire i tuoi documenti secondari esistenti. Per farlo, vai nella finestra del Navigatore e clicca sull’icona Inserisci . Dal menu a tendina che apparirà, clicca su File .
Vai alla posizione della directory in cui hai salvato i file che hai aggiunto, fai clic su di essa, quindi seleziona Apri . Dovresti vedere il file che hai aggiunto nel tuo documento principale. Vedrai anche il nome del file del documento aggiunto apparire nella finestra del Navigatore.
Per disporre i documenti secondari e altre parti del documento principale, trascina la sezione che devi spostare nella posizione desiderata nella finestra del Navigatore. In alternativa, puoi fare clic sul nome del file o sul titolo della sezione nella finestra del Navigatore e fare clic su Sposta su o Sposta giù per posizionare la sezione.
Formattare i tuoi capitoli
Assicurati che tutti i documenti inizino con lo stesso livello di intestazione se desideri che i tuoi documenti secondari inizino nella loro pagina. Ad esempio, se stai combinando un rapporto con dieci sezioni diverse, assicurati che ogni parte inizi con lo stesso livello di intestazione (come l’intestazione 1). Altrimenti, potresti finire con un documento confuso.
È quindi necessario fare clic su Stili > Gestisci stili . Apparirà una finestra Stili sul lato destro con un elenco di diversi stili di paragrafo. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul livello di intestazione che stai utilizzando per ogni sezione, nel nostro esempio è Intestazione 1 , quindi scegli Modifica .
Nella nuova finestra intitolata Stile paragrafo: Titolo 1 , vai alla scheda Flusso di testo . In Interruzioni , aggiungi un segno di spunta alla casella di controllo Inserisci , quindi nel menu a discesa Tipo: seleziona Pagina .
Se vuoi che ogni sezione inizi sul lato destro di una pagina affiancata, come in alcuni libri, metti un segno di spunta sulla casella di controllo Con stile di pagina :, quindi scegli Pagina destra dal menu.
Dopo aver premuto OK , dovresti vedere ogni sezione del tuo documento principale iniziare sulla propria pagina. Se vuoi controllare se la spaziatura della tua Pagina destra è stata impostata correttamente, vai nell’angolo in basso a destra di LibreOffice, proprio accanto al controllo dello zoom, quindi fai clic sull’icona della vista Libro .
Aggiunta di un indice
Ovviamente, quando crei un documento così grande, sarebbe saggio aggiungere un sommario e altri indici. Nella finestra Navigatore, fare clic sull’icona Inserisci. Apparirà quindi una finestra Sommario, Indice o Bibliografia .
Nella scheda Tipo , nella sezione Tipo e titolo , modifica il titolo come ritieni opportuno. È quindi possibile fare clic sul menu a discesa Tipo e selezionare il tipo di indice che si desidera aggiungere. Puoi anche andare alla scheda Colonne se desideri che il tuo indice abbia colonne, risparmiando così spazio.
Una volta che sei soddisfatto della tua configurazione, premi OK . Dovresti quindi vedere l’indice scelto apparire nel tuo documento.
Modificare le tue sezioni
Se devi apportare modifiche ai tuoi contenuti, non puoi farlo direttamente all’interno del tuo Documento Master. Quando si tenta di inserire del testo o apportare modifiche a un documento secondario dal file principale, viene visualizzato l’errore “Il contenuto protetto da scrittura non può essere modificato” .
Dovresti invece fare doppio clic sul file collegato nella finestra del Navigatore. LibreOffice aprirà quindi il file in una nuova finestra, dove potrai apportare le modifiche. Una volta apportate e salvate le modifiche necessarie, è necessario aggiornare il documento principale per visualizzarlo.
Per farlo, vai alla finestra Navigatore nel tuo Documento Master. Dovresti quindi fare clic sull’icona Aggiorna e quindi selezionare Tutto nel menu a discesa. L’app confermerà quindi se lo desideri: basta fare clic su Sì e tutte le modifiche apportate ai documenti secondari si rifletteranno nel documento principale.
Esportazione dell’output finale
Una volta che hai finalizzato il tuo documento principale, puoi esportarlo come un normale ODF, un file HTML o un PDF. Ciò garantisce che eventuali modifiche non autorizzate ai documenti secondari non influiscano sull’output finale.
Puoi farlo facendo clic su File > Esporta… Apparirà una nuova finestra di esportazione , che mostra il tuo file system. Per scegliere il tuo output, fai clic sul menu a discesa Salva come tipo:. E quando sei pronto, fai clic su Salva .
Nota che una volta salvato l’output finale, qualsiasi modifica nei documenti secondari non avrà più effetto su quel file. Se uno qualsiasi dei tuoi documenti secondari è stato aggiornato dopo aver esportato il file finale, devi ripetere di nuovo il processo di esportazione dal documento principale.
Compilare il tuo lavoro non è mai stato così facile
Sia che tu stia lavorando con più documenti che desideri aggiornare in modo indipendente o che un team crei diverse sezioni di un rapporto completo, la funzione Documento principale di LibreOffice ti aiuterà a compilarli tutti rapidamente.
Non devi più tenere traccia delle modifiche su più file e quindi aggiornarlo manualmente al tuo output. Inoltre, non è necessario formattare singolarmente ciascun documento secondario. Il documento principale aggiornerà automaticamente il file finale con un solo clic e applicherà il tuo stile a tutti i documenti secondari collegati.
La funzione Documento master rende il lavoro con documenti di grandi dimensioni un gioco da ragazzi, sia che tu lo faccia da solo o con un team.
