Come utilizzare Google Calendar come diario personale
Hai mai pensato di utilizzare Google Calendar per tornare indietro nel tempo anziché andare avanti? Google Calendar ha funzioni meravigliose per aiutarti a vedere cosa ti aspetta. Puoi utilizzare le stesse funzionalità per vedere cosa è successo nel tempo. In breve, trasforma Google Calendar in un "diario" di Google.
Puoi utilizzare Google Calendar proprio come un diario. Il calendario ti offre più visualizzazioni, codici colore e dettagli sugli eventi in un colpo d'occhio. Utilizza le funzionalità di Google Calendar per elencare gli obiettivi che raggiungi, gli stati d'animo che provi, i cibi che mangi e persino gli elementi dell'elenco dei secchi che completi.
Configuriamo Google Calendar in modo che funzioni come app di giornale.
Crea un nuovo calendario
Sebbene tu possa certamente utilizzare il tuo Google Calendar principale, crearne uno nuovo appositamente per i tuoi elementi di diario è un'ottima opzione. Ciò ti consente di vedere solo quel calendario quando lo desideri o di includerlo nel tuo elenco di calendari per la visualizzazione in ogni momento.

Per creare rapidamente un nuovo calendario, fai clic sul segno più a sinistra della schermata principale accanto ad Altri calendari e seleziona Crea nuovo calendario dall'elenco. Quindi assegnagli un nome, aggiungi una descrizione e includi il tuo fuso orario.
Puoi dare al tuo calendario un colore unico dopo averlo creato. Nella pagina principale, fai clic sul pulsante Altro (tre punti) accanto al tuo nuovo calendario e seleziona un colore. Questo colorerà automaticamente gli elementi che aggiungi, ma puoi comunque cambiare il colore per voci specifiche quando le crei.
Se desideri visualizzare ulteriori opzioni per il tuo nuovo calendario, accedi alle impostazioni facendo clic sull'icona a forma di ingranaggio in alto. Nella pagina Impostazioni , seleziona il tuo calendario. Lì, puoi condividerlo con qualcuno specifico o ottenere collegamenti per integrarlo insieme a molte altre opzioni.

La creazione di un nuovo calendario Google è solo un'opzione. Se preferisci non farlo e utilizzare semplicemente il tuo calendario principale, puoi sfruttare le seguenti funzionalità degli eventi per il monitoraggio.
Inserisci voci come eventi
Per aggiungere un nuovo elemento dalla schermata principale di Google Calendar, puoi fare clic sulla data per un inserimento rapido. Quindi, se desideri aggiungere dettagli, seleziona Altre opzioni dalla finestra popup.
Supponi di voler monitorare le tue routine di allenamento dopo averle completate. Potresti non aver bisogno di un sacco di dettagli, quindi una voce rapida funzionerebbe bene. Fare clic sulla data dell'allenamento, assegnargli un titolo e quindi deselezionare l'opzione Tutto il giorno in modo da poter aggiungere la durata della sessione. Quindi, premi Salva .

Ora, forse esegui diversi tipi di allenamenti e vuoi elencare i dettagli. Fare doppio clic sulla data o sull'icona della matita per aprire la pagina dei dettagli dell'evento. Inserirai le stesse informazioni di base dell'inserimento rapido, ma ora puoi includere una descrizione.
È possibile utilizzare un elenco puntato o numerato nell'area della descrizione per tenere traccia degli esercizi eseguiti durante la sessione. Questo è anche un posto comodo per includere note su quell'allenamento specifico. Al termine, fai clic sul pulsante blu Salva in alto.

Aggiungi allegati memorabili
Supponiamo che tu stia utilizzando Google Calendar per la tua lista dei desideri e che tu sia pronto a cancellarne un elemento (buono per te!). Non sarebbe fantastico includere una foto o un documento di quell'occasione epocale?
Accedi alla pagina dei dettagli dell'evento come descritto sopra e scorri verso il basso fino all'area Descrizione . Fare clic sul pulsante File allegato e quindi prendere il file da Google Drive o caricarne uno.
Forse sei finalmente riuscito a nuotare nell'oceano e il tuo amico ha scattato una foto di te che lo fai. O forse hai fatto quella crociera in Alaska e vorresti aggiungere una manciata di foto del tuo viaggio. La pratica funzione di file allegati ti consente di guardare indietro a ciò che hai realizzato con più di semplici parole. Metti quelle foto per tenerti ricordi.

Tornare a scuola per ottenere la laurea o seguire un corso online per approfondire la tua istruzione potrebbero essere altri elementi nella tua lista dei desideri. Se ne completi uno, puoi allegare facilmente una scansione della tua laurea alla data di laurea o il certificato di completamento che hai ricevuto via email.
Includere dettagli come descrizioni
L'utilizzo dell'area della descrizione all'interno della pagina dell'evento è un posto fantastico per includere tutti i dettagli per la tua partecipazione. E Google Calendar ti offre opzioni di formattazione per quel piccolo extra.
Come accennato in precedenza con lo scenario di allenamento, puoi aggiungere un elenco puntato o numerato. Quindi, se stai creando un diario alimentare per tenere d'occhio ciò che mangi, puoi aggiungere i tuoi pasti ogni giorno e includere un elenco di ciò che hai mangiato per ciascuno.
Forse desideri monitorare condizioni di salute specifiche. Ad esempio, se soffri di emicrania, puoi includere i dettagli della tua giornata nella descrizione. Quindi, quando guardi indietro a quei giorni in cui soffrivi di mal di testa, potresti individuare più facilmente i modelli di attivazione.
Un'altra situazione ideale per utilizzare la descrizione è se utilizzi Google Calendar come diario quotidiano. Scrivi i tuoi pensieri, usa la formattazione dei caratteri per far risaltare le parole, includere collegamenti e aggiungere immagini. Quest'area è perfetta per annotare rapidamente ciò che faresti in un diario digitale ufficiale.

La cosa fantastica dell'area della descrizione è che quando vuoi una rapida visualizzazione della tua voce, quei dettagli sono inclusi. Nella pagina principale del calendario, fai clic una volta sul tuo evento e vedrai tutto esattamente come l'hai inserito, formattazione e tutto.
Usa il colore per la visualizzazione rapida
La funzione di codifica a colori in Google Calendar è utile per individuare le cose a colpo d'occhio. Potresti usare un colore per i tuoi eventi aziendali e un altro per quelli personali. Per l'inserimento nel diario, puoi anche utilizzare i colori in vari modi.
Ad esempio, forse tenere traccia dei tuoi stati d'animo è importante per la tua salute mentale. Puoi selezionare i colori per le tue voci in modo che quando visualizzi il monitoraggio dell'umore, sia facile capire a colpo d'occhio come è andata la settimana, il mese o l'anno.
Puoi aggiungere un evento e rendere il nome il tuo stato d'animo felice, triste o arrabbiato. Quindi usa colori come il giallo per felice, blu per triste e rosso per arrabbiato.

Un altro utile utilizzo per la codifica a colori è identificare le voci quando si utilizza un solo calendario. Quindi, puoi usare il giallo per le voci di monitoraggio dell'umore, il verde per le voci di allenamento e il viola per le voci dell'elenco dei desideri.

Per colorare le tue voci, vai alla pagina dei dettagli dell'evento e selezionane uno dalla casella a discesa.
Invita o condividi con altri
Proprio come invitare i colleghi a riunioni di eventi o condividere calendari con loro, puoi fare lo stesso per gli elementi del diario condivisi in Google Calendar. Quindi, se tu e un amico o la tua dolce metà state monitorando le stesse cose, la condivisione lo rende semplicissimo.
Ad esempio, se tu e il tuo amico eseguite i vostri allenamenti insieme per una motivazione reciproca, invitarli alle voci funziona benissimo. Ciascuno di essi può aggiungere elementi al proprio calendario come menzionato sopra per gli allenamenti eseguiti separatamente. Ma per quelli che fai insieme, crea la voce dell'evento come al solito e invita il tuo amico in modo che appaia anche sul loro calendario.
Vai alla pagina dei dettagli dell'evento e sul lato destro fai clic all'interno della casella Aggiungi invitati . È quindi possibile selezionare un contatto o digitare il suo indirizzo e-mail. Una volta inviato l'invito, il destinatario lo riceverà sul proprio Google Calendar. Questo rende il monitoraggio degli allenamenti per entrambi un gioco da ragazzi.

Di 'che tu e il tuo coniuge state iniziando una nuova dieta insieme. Potresti già condividere i calendari con loro, il che rende facile tenere traccia di ciò che ognuno di loro già mangia. In caso contrario, puoi condividere un calendario corrente con loro o crearne uno nuovo appositamente per il diario alimentare come descritto in precedenza.
Quando condividi un calendario, ognuno di voi può facilmente tenere traccia degli eventi. Quindi, se mangi separatamente, puoi vedere cosa mangiano gli altri. E, per quelli che mangi insieme, una persona può semplicemente aggiungere la voce.
Per condividere un calendario di Google , vai alla pagina delle impostazioni del calendario facendo clic sul pulsante Altro (icona a tre punti) accanto ad esso nella pagina principale. Seleziona Impostazioni e condivisione . Sotto il calendario a sinistra, fai clic su Condividi con persone specifiche . Quindi, fai clic su Aggiungi persone e seleziona un contatto o inserisci il loro indirizzo email.
Tieni presente che per un calendario condiviso puoi regolare l'accesso dell'altra persona prima di condividerlo. Ciò consente loro di vedere solo gli eventi o di avere la possibilità di apportare modifiche.

Preparati a utilizzare il tuo diario di Google Calendar
Come puoi vedere, utilizzare Google Calendar come diario di lavoro, diario personale o semplice tracker è facile da fare. Per gli obiettivi e i risultati di salute e fitness o di una vita, è fantastico. Inoltre, puoi persino tenere traccia dei film che guardi, dei libri che leggi, degli amici che incontri o dei soldi che spendi.