Come utilizzare intestazioni e piè di pagina in Microsoft Word come un professionista

Intestazioni e piè di pagina sono semplici da usare in Microsoft Word, ma contengono molto di più di quanto attiri l’attenzione. Scopri come ottenere di più da intestazioni e piè di pagina in Word.

Cosa sono le intestazioni e i piè di pagina?

In Microsoft Word, il margine superiore di una pagina è chiamato la sua intestazione e il margine inferiore è chiamato il piè di pagina. Le intestazioni e i piè di pagina sono particolarmente utili per includere le informazioni che si desidera visualizzare in ogni pagina o in pagine specifiche. Queste informazioni potrebbero essere il numero di pagina, il titolo del capitolo o qualsiasi altra cosa.

Come utilizzare intestazioni e piè di pagina in Word

La differenza principale tra un’intestazione e un piè di pagina è dove sono posizionati nel documento. Quindi, ciò che funziona per l’intestazione funziona anche per il piè di pagina. Detto questo, iniziamo con l’inserimento di qualcosa nell’intestazione in Word.

1. Vai alla scheda Inserisci .
2. Seleziona intestazione . Questo farà apparire un menu a discesa con alcune opzioni al suo interno. Questi sono tutti i preset per l’intestazione, forniti da Microsoft. Per ora, seleziona la prima opzione che è Vuota . Questo ti porterà all’intestazione e attiverà anche gli strumenti Intestazione e piè di pagina nella scheda Progettazione .

Se hai più di una singola pagina nel tuo documento, noterai che una volta aggiunto qualcosa nell’intestazione, apparirà in cima a ogni pagina del tuo documento. Ciò rende l’intestazione una posizione eccellente per inserire le informazioni sul documento.

Un modo più rapido per accedere all’intestazione è fare doppio clic sul margine superiore della pagina. Facendo doppio clic sul margine inferiore verrà visualizzato il piè di pagina.

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Gli strumenti di intestazione e piè di pagina

La scheda Strumenti intestazione e piè di pagina si attiva ogni volta che modifichi l’intestazione o il piè di pagina di una pagina. Questa scheda consente di modificare le opzioni relative all’intestazione e anche di inserire componenti diversi dal testo normale.

Prima pagina diversa

Finora, tutto ciò che aggiungi all’intestazione apparirà su ogni altra pagina, ma cosa succede se non vuoi che l’intestazione sulla tua prima pagina appaia su ogni pagina del documento? Potresti voler avere altri contenuti nell’intestazione di altre pagine o qualsiasi altra cosa. Questo può essere risolto senza sforzo:

1. Fare doppio clic sull’intestazione.
2. Nella scheda Strumenti intestazione e piè di pagina, nella sezione Opzioni , seleziona Diversa prima pagina .

Una volta selezionata questa opzione, le cose che inserisci nell’intestazione della prima pagina non verranno visualizzate su altre pagine e, viceversa, se cambi l’intestazione di qualsiasi altra pagina non influenzerà la prima pagina.

Pagine pari e dispari diverse

Probabilmente l’hai visto in diversi documenti e persino libri. Come esempio familiare, potresti avere il titolo del documento nell’intestazione della pagina dispari e il titolo dell’intestazione nelle pagine pari. Devi selezionare solo un’opzione per avere intestazioni diverse nelle pagine pari e dispari:

1. Fare doppio clic sull’intestazione.
2. Nella scheda Strumenti intestazione e piè di pagina, seleziona Diverse pagine pari e dispari .

Ora, quando modifichi l’intestazione di una pagina dispari, verrà applicata a tutte le pagine dispari ma non influenzerà le pagine pari. Funziona anche al contrario.

Intestazioni diverse per sezioni diverse

Puoi anche avere intestazioni diverse per sezioni diverse. Per fare ciò, devi prima creare sezioni nel tuo documento. Per creare sezioni:

1. Seleziona dove vuoi creare una sezione posizionandovi il cursore.
2. Vai alla scheda Layout e quindi fai clic su Interruzioni .
3. Nella metà inferiore del menu, puoi vedere le interruzioni di sezione .
4. Seleziona Continuo dal menu. Questo creerà un’interruzione di sezione proprio dove avevi posizionato il cursore.

Dopo aver creato le sezioni nel documento, puoi avere intestazioni diverse per ciascuna sezione. Puoi leggere il nostro articolo sulla creazione e la rimozione delle interruzioni di pagina per saperne di più sulle interruzioni.

Per avere intestazioni diverse per una sezione:

1. Fai doppio clic sull’intestazione e vai alla scheda Strumenti intestazione e piè di pagina.
2. Fare clic su Collega al precedente e disabilitarlo. Mantenendo abilitata questa opzione, utilizzerai la stessa intestazione e piè di pagina del precedente per questa sezione.

Ecco qua! Con questi, puoi avere intestazioni univoche per qualsiasi pagina del tuo documento.

Numerazione delle pagine in Word

Intestazioni e piè di pagina in Word forniscono un’area di visualizzazione per i numeri di pagina nel documento. L’aggiunta di numeri di pagina a documenti più lunghi ne semplifica la navigazione per i lettori. Per aggiungere i numeri di pagina:

1. Vai alla scheda Inserisci .
2. Nella sezione Intestazione e piè di pagina fare clic su Numero di pagina .
3. Nel menu avrai quattro scelte per la posizione. Scegline uno e poi seleziona lo stile che desideri.

Inizio pagina e Fine pagina visualizzeranno rispettivamente il numero di pagina nell’intestazione e nel piè di pagina, ma è possibile visualizzare il numero di pagina in aree diverse da queste due.

Selezionando Margini pagina verrà visualizzato il numero di pagina sul lato destro o sinistro della pagina. Inoltre, puoi mostrare il numero di pagina ovunque all’interno della pagina. Per farlo:

1. Posiziona il cursore nel punto in cui desideri visualizzare il numero di pagina.
2. Vai a Inserisci e quindi seleziona Numero pagina .
3. Dal menu, seleziona Posizione corrente quindi seleziona uno stile.

Questo aggiungerà il numero di pagina proprio dove si trovava il cursore. Tieni presente che questo non mostrerà il numero di pagina su ogni pagina, apparirà solo dove si trovava il cursore.

Per una guida approfondita sulla numerazione delle pagine nei documenti di Word, leggi il nostro articolo su come numerare il tuo documento di Word .

Utilizzo dei campi per personalizzare intestazioni e piè di pagina

Puoi rendere il tuo documento più dinamico utilizzando Fields in Microsoft Word. I campi sono componenti dinamici che aggiungono variabili di aggiornamento automatico al documento. Ad esempio, potresti inserire un campo nell’intestazione per visualizzare un’intestazione su ogni pagina. In questo modo non è necessario digitare l’intestazione nella parte superiore di ogni pagina.

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Nota: le intestazioni e le intestazioni sono simili nel nome, ma di natura diversa. Un’intestazione è il margine superiore del documento mentre un’intestazione è un elemento del documento che ti consente di definire diverse sezioni e creare un sommario per il tuo documento.)

Lavoriamo sull’esempio che abbiamo citato per aggiungere l’intestazione all’inizio di ogni pagina. Per fare ciò, devi prima creare alcune intestazioni per il tuo documento.

1. Vai alla scheda Home .
2. Nella sezione Stili , seleziona un’intestazione. Per ora, andiamo con il titolo 1 .
3. Quindi, digita qualcosa nell’intestazione in modo che non sia vuoto.

Una volta impostati i titoli, è il momento di visualizzare i loro nomi nell’intestazione.

1. Fare doppio clic sull’intestazione e quindi andare alla scheda Strumenti intestazione e piè di pagina.
2. Fare clic su Parti rapide e quindi selezionare Campo …. Qui puoi vedere i vari campi che puoi aggiungere all’intestazione.
3. Dal menu Categorie , seleziona Collegamenti e riferimenti .
4. Nei nomi dei campi selezionare StyleRef .
5. Infine, nella casella Nome stile , seleziona Titolo 1 .
6. Controlla le opzioni aggiuntive che potresti desiderare in Opzioni campo e, una volta terminato, fai clic su OK .

Ora puoi vedere le intestazioni visualizzate nell’intestazione della pagina. Mostrerà la stessa intestazione fino a quando non verrà utilizzata una nuova intestazione su una pagina.

Ci sono molti campi che puoi usare nel tuo documento. I campi non sono esclusivi dell’intestazione o del piè di pagina e puoi usarli anche in qualsiasi altra parte del tuo documento. È possibile accedere ai campi dalla scheda Inserisci:

1. Vai alla scheda Inserisci .
2. Sul lato destro, fare clic su Parti rapide e quindi selezionare Campi .

Ottieni di più da intestazioni e piè di pagina

Ora che hai letto tutto ciò, puoi ottenere molto di più dai margini superiore e inferiore del tuo documento. Tuttavia, questa è solo una delle tante cose che puoi fare per migliorare il tuo documento.