Come utilizzare la funzione di ricerca Trova e sostituisci in Excel

Microsoft Excel è uno strumento versatile che puoi utilizzare per un’ampia gamma di attività. Gestire i dati e le informazioni di fatturazione, tenere i registri finanziari, lo chiami. Tuttavia, dovrai imparare a usare le formule, gestire i fogli di lavoro e altro ancora.

Ma la funzione Trova e sostituisci di Microsoft Excel è utile per chiunque, indipendentemente dalla propria esperienza. Questo articolo dimostrerà come trovare e sostituire i valori in Excel, insieme a una breve panoramica delle funzionalità aggiuntive che ha da offrire.

Come trovare un valore in Excel

Quando lavori con un foglio di calcolo, a volte devi cercare un particolare valore di cella. Certo, se è un foglio piccolo, puoi scorrere gli occhi lungo lo schermo per trovare la cella. Ma questa attività può diventare rapidamente ingombrante quando ci sono migliaia di righe e colonne da elaborare.

Non preoccuparti. La funzione di ricerca di Microsoft Excel ti ha coperto. Per cercare un particolare valore di cella:

1. Innanzitutto, seleziona l’intervallo di celle in cui desideri eseguire la ricerca. Se vuoi cercare l’intero foglio di calcolo, fai semplicemente clic su una cella casuale.
2. Vai su Home > Trova e seleziona > Trova . In alternativa, puoi anche utilizzare la combinazione di tasti Ctrl + F.

3. Accanto all’etichetta Trova cosa , inserisci il valore che vuoi cercare.
4. Excel evidenzierà la prima occorrenza del valore nel foglio di calcolo. Fare clic sul pulsante Trova successivo per passare al risultato della seconda cella.

Puoi elencare tutte le occorrenze del termine di ricerca facendo clic sull’opzione Trova tutto . Cliccando su una voce, verrai indirizzato alla cella corrispondente.

Usa i caratteri jolly per trovare le celle

Excel consente inoltre di utilizzare caratteri jolly durante la ricerca di valori in un foglio di calcolo.

1. Asterisco (*) : Corrisponde a una stringa di caratteri. Ab* corrisponderà ad Abbott, Abandon, Absolutely, ecc.
2. Punto interrogativo (?) : corrisponde a un singolo carattere. Ab? abbinerà Abc, Abd, Abz, ecc.

Ad esempio, per cercare valori che iniziano con J in un foglio di calcolo, digitare “J*” nel campo Trova .

Trova celle con una formattazione specifica

Excel ti consente anche di cercare la formattazione di una cella invece del suo valore. Per farlo, premi Ctrl + F per visualizzare la finestra di dialogo Trova e sostituisci . Quindi, fai clic sull’opzione Formato situata sul lato destro.

Seleziona la formattazione che desideri cercare. Ad esempio, le selezioni di formattazione nell’immagine sottostante cercheranno le celle con uno sfondo verde.

Fare clic su OK . Quindi, seleziona l’opzione Trova successivo o Trova tutto . Excel elencherà tutte le celle che hanno lo stesso stile di formattazione che hai specificato.

Trova celle con formule

Allo stesso modo, puoi anche cercare celle che utilizzano formule. Vai su Home> Trova e seleziona e quindi fai clic sull’opzione Vai a speciale .

Excel visualizzerà un elenco di opzioni con caselle di controllo. Controlla Formule e seleziona le sottovoci che soddisfano le tue esigenze. Le opzioni Numeri evidenziano le formule che restituiscono numeri, Testo visualizza le formule che restituiscono valori di testo e così via.

Una volta terminato, fai clic su OK ed Excel evidenzierà tutte le celle con le formule che corrispondono ai criteri.

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Come sostituire i valori in Excel

Dopo aver cercato le celle desiderate, la funzione di sostituzione di Excel ti aiuterà a modificare il valore delle celle. Fortunatamente, sostituire centinaia di valori è solo questione di pochi clic con Excel.

Per trovare e sostituire i valori delle celle in Microsoft Excel:

1. Fare clic su Home > Trova e seleziona > Sostituisci .
2. Inserisci il testo che desideri cercare nel campo accanto all’etichetta Trova .
3. Digitare il valore con cui si desidera sostituire le celle nel campo Sostituisci con . Ad esempio, cerchiamo i nomi che iniziano con la lettera J e sostituiamoli con la parola “Jade”.

4. Excel evidenzierà la prima cella che corrisponde ai criteri di ricerca. Puoi fare clic su Sostituisci per sostituire il suo valore.
5. Quindi, fare clic su Trova successivo per passare alla cella successiva e selezionare nuovamente Sostituisci per modificare il valore della cella.

6. Puoi anche fare clic su Trova tutto e Sostituisci tutto per modificare i valori contemporaneamente. Excel ti avviserà del successo del processo visualizzando un prompt.

Opzioni aggiuntive

Oltre alla ricerca e alla sostituzione di base, Excel offre anche alcune opzioni extra che puoi utilizzare mentre lavori con un foglio di calcolo.

Cerca nell’intera cartella di lavoro

Per impostazione predefinita, Excel cerca solo il foglio di calcolo corrente per il termine di ricerca. Per assicurarti di ottenere risultati di ricerca dall’intera cartella di lavoro:

1. Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci , fare clic su Opzioni .
2. Accanto all’etichetta Entro , fai clic sul menu a discesa e seleziona Cartella di lavoro anziché Foglio .

3. Ora, quando fai clic sull’opzione Trova tutto , Excel visualizzerà i risultati della cella dell’intera cartella di lavoro invece di un singolo foglio.

È inoltre possibile modificare il flusso di ricerca predefinito modificando il valore accanto all’etichetta Cerca da Per righe a Per colonne .

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Caso di corrispondenza durante la ricerca

Per eseguire una ricerca con distinzione tra maiuscole e minuscole in Excel, vai alla finestra Trova e sostituisci e fai clic sul pulsante Opzioni .

Ora, seleziona la casella accanto all’etichetta Maiuscole/minuscole per abilitare una ricerca con distinzione tra maiuscole e minuscole.

Modificare la formattazione dei valori

Sebbene Excel ti consenta di trovare e sostituire i valori delle celle, puoi anche modificare facilmente la formattazione delle celle. Iniziare:

1. Fare clic su Home > Trova e seleziona e quindi selezionare Sostituisci dal menu a discesa.
2. Immettere il valore della cella che si desidera cercare nel campo Trova .
3. Fare clic sull’opzione Formato accanto all’etichetta Sostituisci con .

4. Modifica lo stile di formattazione e il colore di sfondo in base alle tue esigenze.
5. Fare clic su Trova tutto per cercare le celle che corrispondono al termine di ricerca.
6. Per modificare la formattazione delle celle, fare clic sull’opzione Sostituisci o Sostituisci tutto .

7. Excel applicherà automaticamente lo stile di formattazione alle celle evidenziate.

Excel semplifica il tuo lavoro

Excel offre numerose funzionalità per gestire e organizzare i fogli di calcolo , il che lo rende una delle migliori applicazioni per fogli di calcolo sul mercato .

Quando inizi con Microsoft Excel, il numero illimitato di righe e colonne con una barra delle applicazioni complicata può sembrare inizialmente scoraggiante. Ma con il tempo e un numero significativo di tutorial in seguito, ti troverai a tuo agio con l’ambiente e il suo flusso di lavoro.