Come utilizzare la funzione Geografia in Microsoft Excel
Quando si tratta di fogli di lavoro di Microsoft Excel, a volte potrebbe essere necessario aggiungere dati geografici al foglio di lavoro. Fortunatamente, Microsoft Excel ti consente di farlo tramite pochi semplici passaggi. Tutto quello che devi fare è convertire i tuoi dati nel tipo di dati Geografia. In questo modo potrai collegare i tuoi dati a un’origine dati online.
Questo articolo ti guiderà attraverso i processi di trasformazione dei tuoi dati in tipi di dati geografici, indipendentemente dal fatto che tu disponga di un account Microsoft gratuito o di un account Microsoft 365.
Tipo di dati geografici
Quando inserisci i tuoi dati geografici nei fogli di lavoro di Microsoft Excel, vuoi mantenerlo il più semplice possibile. Quale modo migliore per farlo se non utilizzare una mappa geografica? Grazie alla funzionalità dei dati geografici incorporata in Microsoft Excel, non è necessario l’aiuto di un professionista per sviluppare un elaborato grafico della mappa.
Una volta applicati i tipi di dati nei tuoi dati, creano collegamenti alle informazioni nel cloud. Collegando i tuoi dati all’interno del foglio di lavoro ai dati cloud, ottieni l’accesso a una portata illimitata di dati preziosi per il tuo progetto.
Cose che dovresti sapere
Ecco alcuni suggerimenti essenziali di cui dovresti essere a conoscenza quando utilizzi questo strumento:
- Prima di utilizzare questi tipi di dati, dovresti anche controllare le tue preferenze di lingua. Assicurati di aggiungere inglese, spagnolo, francese, italiano o tedesco nelle impostazioni della lingua affinché funzionino.
- Se digiti i tuoi dati e Excel visualizza invece un punto interrogativo (?) , dovresti sapere che non potrebbe abbinare i tuoi valori a nulla sul cloud. In questo caso, potresti voler ricontrollare e assicurarti di aver digitato correttamente tutte le parole prima di procedere.
- Puoi fare clic sull’icona del punto interrogativo (?) ogni volta che Excel non riesce a trovare una corrispondenza per i tuoi dati per cercare manualmente i dati appropriati. Digitando le parole chiave nella finestra pop-up, puoi anche trovare manualmente le tue corrispondenze.
- L’aggiunta di un titolo o di una legenda al grafico della mappa ti aiuterà a rendere la tua chat più comprensibile per gli utenti del tuo foglio di lavoro. Excel ti consente di formattare le tue mappe grafiche come preferisci.
- Un altro strumento utile è il pulsante Stili grafico , che ti consente di applicare diverse funzionalità di formattazione al tuo grafico rendendolo molto più attraente.
- Infine, puoi ridimensionare il tuo grafico quando vuoi. Puoi anche spostarlo in varie posizioni all’interno del foglio di lavoro o persino incollarlo su un foglio di lavoro diverso se hai intenzione di replicarne il contenuto.
Come creare collegamenti mappa in Excel
Se sei curioso di utilizzare i collegamenti mappa incorporati in Excel, ecco una linea guida per creare correttamente un collegamento mappa.
- Digita il testo nelle rispettive celle. Assicurati che i tuoi dati siano geografici. Ciò significa che dovrebbe essere un paese, un territorio, una provincia o una città in ciascuna delle celle richieste nel foglio di lavoro.
- Fare clic sulle celle contenenti i dati per selezionarli.
- Se desideri lavorare più facilmente sui tuoi dati, genera una tabella professionale che ti aiuterà a manipolare i tuoi dati. Puoi farlo facendo clic su Inserisci , quindi su Tabella.
- Fare clic sulla scheda Dati > Geografia .
- Excel convertirà automaticamente i tuoi dati in un tipo di dati Geografia se c’è una corrispondenza tra i tuoi dati nelle celle e i dati nelle fonti online.
- Fare clic su una o più celle che contengono il tipo di dati Geografia .
- Fare clic sul pulsante Inserisci dati .
- Per estrarre ulteriori informazioni, fare clic sul nome di un campo . Ad esempio, facendo clic su Popolazione nel tipo di dati Geografia si otterranno ulteriori dati sul campo.
- Per aggiungere più campi al tuo foglio di lavoro, fai nuovamente clic sul pulsante Inserisci dati e segui la procedura sopra.
- È quindi possibile aggiornare i dati a versioni più recenti facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla cella che contiene i dati geografici, selezionando Tipo di dati > Aggiorna. Questo processo aggiornerà tutti i dati collegati nel foglio di lavoro.
Creare i tuoi valori personalizzati
Dopo aver inserito i tipi di dati e i collegamenti dati pertinenti, puoi scegliere di aggiungere valori personalizzati in base al foglio di lavoro e al tipo di dati con cui hai a che fare. Se, ad esempio, vuoi creare valori del numero di hotel in una città, puoi farlo facilmente creando il tuo valore personalizzato.
Scollegare le celle di dati
Se vuoi scollegare le tue celle di dati dalle fonti cloud online, il processo è piuttosto semplice.
- Fare clic su una cella che contiene il tipo di dati collegato.
- Copialo premendo Ctrl+C .
- Premi CTRL+ALT+V.
- Scegli l’opzione Valori .
- Questo processo incollerà tutti i valori copiati in una cella diversa senza consentire la funzionalità della funzione Aggiorna .
Cambiare i tuoi dati
Puoi anche cambiare il tipo di dati nei tuoi fogli di lavoro ogni volta che vuoi. Per fare questo;
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella specifica di cui si desidera modificare i dati.
- Fare clic sull’opzione Tipo di dati .
- Fare clic su Modifica .
- Facendo clic su Modifica verrà visualizzato un riquadro sulla destra.
- Usa il riquadro per cercare i dati desiderati.
- Fare clic su Seleziona una volta trovate le informazioni appropriate che si intende utilizzare.
- Le informazioni verranno quindi visualizzate al posto dei dati iniziali.
Rimozione dei tipi di dati
Mentre lavori sui tuoi fogli di lavoro, puoi decidere di eliminare i tipi di dati che hai già inserito. Ecco una guida su come rimuovere i tipi di dati dal foglio di lavoro.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella contenente il tipo di dati.
- Seleziona l’opzione Tipo di dati .
- Fare clic su Converti in testo.
- Il tuo computer convertirà quindi il tuo tipo di dati in testi normali. Il tuo cellulare non ha più alcuna connessione al cloud online.
- Nota che perderai tutti i dati inizialmente estratti dal tipo di dati una volta fatto questo. Al loro posto, noterai un messaggio di errore (#FIELD!) .
Vantaggi dell’utilizzo dei tipi di dati
- Risparmia tempo estraendo automaticamente dati e valori da fonti online. In questo modo, non è necessario inserire manualmente più valori nel foglio di lavoro.
- Classificano i tuoi dati in base alle corrispondenze online. Questo ti offre una gamma di dati più ampia rispetto alle tue ricerche manuali.
- Aumentano la precisione dei tuoi valori. I processi automatizzati spesso producono livelli di precisione più elevati rispetto alle opzioni manuali.
- Consentono un facile aggiornamento dei relativi campi. I tuoi aggiornamenti sono a portata di clic. Tutto quello che devi fare è fare clic sul pulsante Aggiorna.
Ottieni il meglio da Excel
Se non hai mai utilizzato la funzione Geografia incorporata di Excel, è giunto il momento di farlo! Usalo oggi e risparmia un sacco di tempo mantenendo i tuoi dati aggiornati. Ecco un elenco di altre funzionalità esclusive di Excel che potresti trovare utili . Con le funzionalità integrate di Excel, non avrai bisogno di app o software aggiuntivi per elaborare i tuoi dati!