I 6 migliori strumenti di collaborazione online gratuiti per lavorare da casa

Il lavoro a distanza ha preso un ritmo serio negli ultimi tempi, passando da facoltativo a imposto in molti casi.

Hai iniziato a lavorare lontano dall'ufficio o hai intenzione di farlo? Ricorda che il lavoro a distanza può diventare rapidamente complicato e stressante per tutte le persone coinvolte se non è in atto un sistema per gestire la collaborazione online.

È possibile evitare tale scenario creando una strategia e un flusso di lavoro efficaci per il lavoro remoto. (Come parte di un team con un flusso di lavoro semplificato, posso garantire i vantaggi di questo approccio!) Un passaggio importante in questo processo prevede la creazione di strumenti di collaborazione online affidabili. Per aiutarti a iniziare, abbiamo raccolto i seguenti strumenti di collaborazione online gratuiti.

Prova gratuitamente le app Premium Remote Work

Alla luce della pandemia di COVID-19, molte aziende stanno facendo la loro parte per facilitare il lavoro remoto. Grazie a tali mosse, puoi ottenere vantaggi temporanei da servizi di lavoro remoti e app come:

• Microsoft Teams : chat aziendale (parte di Office 365); offrendo una prova gratuita di sei mesi della sua versione premium.
• Google Hangouts Meet : software di videoconferenza per aziende (parte di G Suite); la versione premium è gratuita.
• Jamm : strumento di collaborazione vocale e video; dando quattro mesi di accesso gratuito per le squadre.

Potresti anche voler dare a MeeroDrop un colpo. Questo strumento di trasferimento file visivo online era già gratuito, ma ora ha aumentato la capacità e la durata dei trasferimenti di file da 5 GB | 30 giorni a 10 GB | 90 giorni.

1. Ogni fuso orario: per la conversione del fuso orario

Tracciare i fusi orari per programmare chiamate e riunioni a volte è adatto a tutti i membri del team. Ecco dove un convertitore di fuso orario può rivelarsi utile. Ti aiuta a capire i momenti ideali per entrare in contatto con i tuoi compagni di squadra o clienti.

La nostra migliore raccomandazione per un convertitore di fuso orario basato sul web è Every Time Zone. Mantiene la matematica dei fusi orari semplice e bella, con una timeline visiva controllata dal cursore. È possibile visualizzare le differenze di fuso orario per qualsiasi data e persino condividere collegamenti a orari specifici dell'evento senza registrarsi per un account. La creazione di un account, tuttavia, ti dà il pieno controllo sulla personalizzazione della sequenza temporale.

World Time Buddy (WTB) e Timezone.io sono un paio di alternative di ogni fuso orario che vale la pena esplorare.

Visita: Every Time Zone (versioni premium gratuite disponibili)

2. Allentamento: per la comunicazione in tempo reale tramite testo, audio e video

Il tuo team remoto ha bisogno di un ufficio virtuale adeguato, un luogo per qualsiasi cosa, dagli annunci importanti del team alle discussioni relative al lavoro alle chat di raffreddamento dell'acqua. Raccomandiamo vivamente Slack per quel ruolo.

Una piattaforma di comunicazione di gruppo attiva come Slack può aiutarti a sentirti una parte preziosa del team al contrario di nessuno che lavora duro in isolamento. Può anche rendere superflua gran parte della posta elettronica.

La parte migliore di Slack è la sua collezione di bot, che ti consente di creare attività, automatizzare eventi, impostare promemoria e fare molto di più in pochi tasti e senza lasciare Slack. Questi robot possono persino sostituire alcune delle app in questo elenco. Dai un'occhiata più da vicino a come i robot Slack possono aumentare la tua produttività . E ricorda, le integrazioni delle app di Slack ti consentono di portare dati da varie app sparse sul Web.

Slack non è la soluzione giusta per la tua squadra? Quindi prova una di queste alternative gratuite di Slack per la comunicazione di gruppo .

Se il tuo team preferisce un'app audio-video dedicata per la condivisione dello schermo, le riunioni e le conferenze, dai un'occhiata a Whereby . Un tempo era popolare come Appear.in, ma ora ha una nuova identità.

Visita: lento (gratuito, piani premium disponibili)

3. Trello: per la gestione dei progetti

La scelta di un'impostazione di gestione del progetto che si adatta bene al flusso di lavoro specifico del tuo team richiede un approccio di prova ed errore. Ma Trello rappresenta un'ottima scelta per molti team, soprattutto se utilizzano già il metodo Kanban per la produttività.

Trello è facile da usare e in grado di gestire qualsiasi cosa tu gli lanci. Puoi mappare le strategie della tua squadra, fissare obiettivi, discutere idee, assegnare attività, seguirle e fare molto, molto di più. Per iniziare con questo strumento versatile, leggi la nostra guida alla gestione dei progetti con Trello .

Naturalmente, Trello non è la tua unica opzione qui. Asana e Basecamp sono strumenti di gestione dei progetti online altrettanto robusti.

Visita: Trello (piani premium gratuiti disponibili)

4. Doodle: per il processo decisionale

Le discussioni della squadra generale possono andare su tangenti e sfuggire al controllo molto velocemente. Non sono favorevoli a fare chiamate chiare su una determinata proposta.

Per semplificare il processo decisionale, una sorta di app di voto è molto meglio. Consigliamo Doodle, un'app di polling basata sul web che aggiunge chiarezza al processo decisionale.

Con Doodle, puoi avviare una proposta, aggiungere alcune opzioni e invitare i tuoi compagni a votare. Puoi anche utilizzare Doodle per individuare gli orari delle riunioni convenienti per tutti i membri del team.

Tutti i votanti possono vedere a colpo d'occhio dove è diretta la proposta. Puoi scegliere di rendere riservato il voto, limitare i partecipanti a un singolo voto o addirittura limitare il numero di voti.
Doodle ti consente di fare tutto questo senza registrarti. Il sondaggio è accessibile a chiunque abbia un link ad esso.

Se desideri rimuovere annunci, impostare una scadenza per il voto, creare inviti privati ​​e promemoria automatici o raccogliere informazioni di contatto, dovrai iscriverti a un piano premium.

Per sondaggi più elaborati, software come Google Forms , Typeform e SurveyMonkey è la strada da percorrere. Per i team che usano Slack o Microsoft Teams, Polly è anche un'ottima opzione.

Visita: Doodle (piani premium gratuiti disponibili)

5. Google Drive: per la condivisione e la collaborazione di documenti

Un repository per archiviare, gestire e condividere i file di progetto è un must per ogni team e un servizio di cloud storage è la scelta perfetta per quel ruolo. Consigliamo Google Drive perché è una delle migliori soluzioni di condivisione file disponibili, soprattutto per i team che utilizzano G Suite for business.

Associato a Google Documenti, Fogli e Presentazioni, Google Drive è un potente software per la creazione, la modifica e la collaborazione di documenti online.

Se il tuo team funziona su Office 365, OneDrive è l'opzione migliore. Allo stesso modo, Zoho WorkDrive funziona bene per i team che utilizzano Zoho. (Troverai validi motivi per scegliere Zoho su G Suite .) Dropbox Business è anche un'ottima alternativa a Google Drive.

Visita: Google Drive (gratuito, piani premium disponibili)

6. IFTTT: per l'automazione

Che tu lavori da solo o in gruppo, ci sono sicuramente attività ripetitive che richiedono molto tempo. La cosa intelligente da fare è restringere quelle che non hanno bisogno del tuo input e quindi automatizzarle usando le alternative IFTTT o IFTTT .

Abbiamo molte risorse qui su MakeUseOf per aiutarti ad automatizzare vari aspetti del tuo lavoro. Inizia con la nostra guida definitiva per utilizzare IFTTT come un professionista .

Visita: IFTTT (gratuito, piani aziendali disponibili)

Elimina il dolore dal lavoro a distanza

Il software di collaborazione online elencato qui è un buon punto di partenza per costruire il tuo toolkit di lavoro remoto. Naturalmente, potresti anche aver bisogno di altri software su misura per la descrizione del tuo lavoro. (Ad esempio, facendo parte di un team di progettazione, potresti considerare indispensabile una lavagna collaborativa online o un'app di feedback sul design.)

Ma, almeno, i tipi di app sopra elencati sono essenziali per un lavoro remoto senza stress. Funzionano per piccoli team e solopreneur e possono essere ridimensionati per adattarsi ai requisiti di lavoro in remoto per grandi team.

Desideri ulteriori suggerimenti per la produttività dell'home office? Visita questi super siti per i lavoratori remoti e anche il nostro hub di lavoro remoto .

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