Il modo migliore per fare una presentazione Keynote su Zoom o Skype

Quando si lavora in remoto, potrebbe essere necessario fornire una presentazione Keynote su Zoom, Skype o altre app di videoconferenza. Questo all'inizio è scoraggiante, specialmente se non sei esperto di tecnologia, ma ci sono due semplici metodi che puoi usare per farlo.

Keynote Live è l'opzione migliore, che ti consente di condividere le tue diapositive di presentazione con chiunque online. Se ciò non è disponibile, puoi invece condividere lo schermo del tuo Mac su Zoom o Skype. Spiegheremo ciascuno di questi metodi in modo più dettagliato di seguito.

Condividi la tua presentazione online con Keynote Live

Keynote Live è uno strumento che ti consente di condividere la tua presentazione online con un massimo di 100 persone contemporaneamente. I membri invitati possono sintonizzarsi per guardare la tua presentazione da qualsiasi dispositivo: iPhone, iPad, Mac, PC Windows o altri dispositivi mobili. Tutto quello che devono fare è fare clic sul collegamento che li invii e aprirlo in Keynote o in un browser web.

Utilizzando Keynote Live, puoi visualizzare il display Presenter per tenere d'occhio la diapositiva corrente, la diapositiva successiva e le note del presentatore mentre mostra solo la diapositiva corrente alle persone che guardano.

Sfortunatamente, Keynote Live non ti consente di condividere l'audio con il tuo pubblico. Il modo migliore per utilizzarlo è avviare una chiamata di gruppo utilizzando Zoom, Skype o altre app di videoconferenza, quindi indirizzare tutti a visualizzare la presentazione in una finestra separata.

In questo modo, le persone possono ancora ascoltarti durante la chiamata in conferenza mentre visualizzano le diapositive in Keynote Live.

Ecco come utilizzare Keynote Live in tre semplici passaggi.

Passaggio 1. Invitare le persone alla presentazione dal vivo di Keynote

Apri la presentazione in Keynote e assicurati che le diapositive siano pronte per l'uso. Quindi fai clic sul pulsante Keynote Live nella barra degli strumenti; sembra un laptop con due onde che ne escono.

Nella finestra popup visualizzata, fai clic su Invita visualizzatori e invia un collegamento ai tuoi contatti tramite Posta, Messaggi o AirDrop. In alternativa, scegli Copia collegamento dal menu a discesa e incollalo nella chat nella tua chiamata Zoom o Skype.

Se necessario, aggiungi una password alla presentazione per mantenerla privata. Fare clic su Altre opzioni e abilitare la casella Richiedi password per farlo. Assicurati di fornire la password a tutti coloro che ne hanno bisogno, accanto al link di invito.

Dopo aver condiviso il collegamento per la presentazione di Keynote, fai clic su Riproduci più tardi in modo da poter aspettare che tutti siano pronti prima di iniziare la presentazione. Ciò ti dà il tempo di iniziare la chiamata in conferenza, invitare più membri o apportare eventuali modifiche finali alle diapositive.

Passaggio 2. Avviare una chiamata in conferenza su Zoom o Skype

Poiché Keynote Live non ti consente di condividere l'audio, devi comunque avviare una chiamata in Zoom, Skype o qualsiasi altra app per conferenze affinché le persone possano ascoltarti. Assicurati che tutti siano presenti alla tua chiamata in conferenza prima di indirizzarli a Keynote Live per guardare la presentazione.

Chiedi alle persone di fare clic sul collegamento nell'invito che hai inviato o di copiare un nuovo collegamento nella finestra di chat per Zoom o Skype. Per copiare un nuovo collegamento, fai clic sul pulsante Keynote Live in Keynote, quindi fai clic su Invita visualizzatori> Copia collegamento .

Prima di iniziare la presentazione, potresti voler spegnere la videocamera nell'app di videoconferenza. In questo modo, le persone non possono guardarti mentre ti presenti, spingendoli invece a passare alla finestra di Keynote Live.

Passaggio 3. Inizia a presentare in Keynote Live

Quando torni all'app Keynote , dovresti notare che il pulsante Riproduci è diventato verde. Il numero accanto al pulsante indica quante persone stanno aspettando l'inizio della presentazione di Keynote Live.

Per iniziare la presentazione, fai clic sul pulsante Riproduci e scegli Riproduci su Keynote Live .

Keynote impiega un momento per caricare la presentazione. Durante questo periodo, carica le diapositive sul cloud per ridurre i ritardi per chi guarda.

All'inizio della presentazione, premi il tasto X per alternare tra Display presentatore e Display pubblico. In Display Presenter, puoi visualizzare la diapositiva corrente, la diapositiva successiva, le Note del presentatore e il numero di visualizzatori. Chiunque visualizzi la tua presentazione vede solo la diapositiva corrente.

Usa le frecce Sinistra e Destra per navigare tra le diapositive o premi Esc per uscire.

Al termine della presentazione, fai clic sul pulsante Keynote Live e disattiva Keynote Live . Quindi termina la chiamata nell'app di videoconferenza.

Condividi la schermata Keynote usando Zoom o Skype

Se Keynote Live non è disponibile per l'uso, puoi comunque consegnare la presentazione di Keynote condividendo lo schermo su Skype o Zoom. Questo metodo non è elegante come Keynote Live, ma è un'opzione migliore se non si desidera utilizzare Keynote in modalità presentazione a schermo intero.

A seconda delle opzioni nell'app di videoconferenza, puoi scegliere di condividere una parte dello schermo, una finestra dell'app specifica o l'intero schermo del computer.

È meglio condividere una parte dello schermo, il che significa che puoi ancora visualizzare la diapositiva successiva e le Note del presentatore. Zoom ti consente di farlo, ma Skype no. Invece, devi condividere l'intera finestra di Keynote per consegnare una presentazione tramite Skype.

Come condividere una parte dello schermo usando Zoom

Apri la presentazione di Keynote e vai a Keynote> Preferenze nella barra dei menu.

Dalla scheda Presentazione , abilita l'opzione per consentire a Mission Control, Dashboard e altri di utilizzare lo schermo . Ciò ti consente di passare da un'app all'altra dopo aver avviato la presentazione.

Ora vai su Riproduci> Prova presentazione dalla barra dei menu. Premi X per abilitare Display Presenter, che mostra la diapositiva corrente, la diapositiva successiva e le Note del presentatore.

Con Keynote pronto, apri Zoom e avvia la videoconferenza.

Fai clic su Condividi schermo nella parte inferiore della finestra Zoom, quindi vai su Avanzate> Porzione di schermo . Fai clic su Condividi per iniziare a condividere una parte dello schermo.

Se richiesto, apri le Preferenze di Sistema sul tuo Mac e vai su Sicurezza e Privacy> Privacy .

Nella barra laterale, fai clic su Registrazione dello schermo , quindi abilita l'opzione per consentire a Zoom di registrare lo schermo. Potrebbe essere necessario riavviare Zoom e ricominciare a condividere lo schermo.

Quando inizi a condividere lo schermo, torna a Keynote e ridimensiona la casella di condivisione in modo che corrisponda alla diapositiva corrente . Questo è ciò che le persone vedranno nella tua videochiamata. Fai clic su uno spazio vuoto in Keynote , quindi utilizza le frecce Sinistra e Destra per navigare all'interno della presentazione.

Al termine, fai clic su Interrompi condivisione nella parte superiore dello schermo e termina la chiamata Zoom.

Come condividere la finestra del tuo Keynote usando Skype

Skype e Keynote non funzionano particolarmente bene insieme. Sebbene Skype ti permetta di condividere la finestra di Keynote durante una videochiamata, questo smette di funzionare nel momento in cui accedi alla modalità di presentazione a schermo intero.

Invece, puoi solo condividere la schermata di Keynote dalla vista di modifica. Ciò significa che le transizioni e le animazioni di Keynote non funzioneranno. Significa anche che altre persone saranno in grado di vedere le tue Note del presentatore a meno che tu non le legga in un'app separata.

Se hai intenzione di farlo, ti suggeriamo di nascondere la finestra Formato facendo clic sull'icona del pennello per ridurre al minimo l'ingombro sullo schermo. Dovresti anche regolare il livello di zoom per fare in modo che le diapositive Keynote riempiano il più possibile la finestra.

Ora avvia la tua chiamata Skype e fai clic sui due quadrati sovrapposti per condividere lo schermo.

Apri il menu a discesa Condividi schermo e scegli Condividi finestra applicazione , quindi seleziona Keynote dall'elenco delle app disponibili.

Se richiesto, apri le Preferenze di Sistema sul tuo Mac e vai su Sicurezza e Privacy> Privacy .

Nella barra laterale, fai clic su Registrazione dello schermo , quindi abilita l'opzione per consentire a Skype di registrare lo schermo. Potrebbe essere necessario riavviare Skype e ricominciare a condividere lo schermo.

Non accedere alla modalità di presentazione in Keynote. Utilizza invece la barra di navigazione o le frecce Su e Giù per passare da una diapositiva all'altra. Se avvii la presentazione completa, le persone nella chiamata non saranno in grado di vederla.

Altri strumenti per la presentazione online

Keynote è un'app eccellente per creare presentazioni eleganti con il minimo sforzo. Ma non è l'opzione migliore per le presentazioni online. Sebbene sia possibile condividere le diapositive su Keynote Live, le opzioni di condivisione dello schermo nell'app stessa sono piuttosto limitate.

Fortunatamente, ci sono molte altre app di presentazione online che puoi usare per intensificare il tuo gioco. Ognuna di queste app offre strumenti migliori per offrire una presentazione su Zoom, Skype e altre app di videoconferenza rispetto a quelle che trovi in ​​Keynote.

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