Lavora meglio a casa con queste 5 fantastiche abilità Alexa

Lavorare da casa può essere una sfida, soprattutto se sei abituato a stare in un ufficio e devi riadattarti completamente: niente più colleghi intorno a te, niente chat con refrigeratori d’acqua e nessuna separazione casa-lavoro. È dura.

Molti sono stati costretti a passare attraverso questo riadattamento. Ecco alcune ottime capacità di produttività di Amazon Alexa disponibili per aiutarti a facilitare la transizione ed essere più produttivo quando lavori da casa.

1. Ricordalo

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Dì “Alexa, apri Ricordalo”.

Come lascia intendere il nome, l’abilità è progettata per aiutarti a ricordare ciò che tendi a dimenticare. È un ottimo modo per impedirti di uscire di casa senza chiavi, portafoglio, telefono e altri oggetti.

Puoi anche usarlo per annotare cose relative al lavoro che vuoi ricordare. Ad esempio, inviare un’e-mail alle risorse umane, entrare in contatto con un project manager o contattare un potenziale nuovo assunto o cliente.

Fai un elenco delle cose quotidiane che devi ricordare e procedi con la tua giornata, sapendo che lo farai. È un ottimo modo per evitare di preoccuparsi e sprecare le tue energie cercando di ricordare questo e quello quando puoi averlo per iscritto e facilmente accessibile.

2. Tabella lavorativa

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Dì “Alexa, apri Grafico lavorativo”.

Quando si lavora a casa, le linee possono offuscare il lavoro e la vita domestica. Può essere difficile bilanciarlo poiché entrambi gli spazi hanno determinati compiti e compiti che ti aspetti da svolgere. Aggiungi un partner, bambini, animali domestici o tutto quanto sopra al mix e può sfuggirti di mano.

L’abilità Schema lavorativo ti dà la possibilità di ridistribuire il carico di lavoro a casa in modo che tutti abbiano un compito da svolgere e tu non sia sopraffatto. Assegna una responsabilità specifica a ciascuna persona e assicurati che tutti facciano la loro parte uguale. Sapere che le attività verranno portate a termine a tempo debito ti lascerà libero di trascorrere una giornata produttiva senza lasciarti scoraggiare dai pensieri già affrontati con Schema lavorativo.

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Anche se vivi da solo, tornerà comunque utile. Puoi assegnarti attività quotidiane per ogni giorno della settimana: fare il bucato la domenica, fare la spesa il giovedì e così via. Distribuire tutto quello che devi fare a casa, così hai tutto il tempo per concentrarti sul tuo lavoro e non farti distrarre dalla pila di piatti sporchi.

Potresti essere a casa, ma ciò non significa che puoi lasciare il tuo lavoro e fare quello che vuoi. Tratta la tua situazione come se fossi ancora in ufficio e chiediti se lasceresti perdere ciò su cui stai lavorando, in modo da poter pulire le finestre lì. Avere un orario da seguire quando si tratta di compiti a casa ti lascia libero di concentrarti sull’adempimento delle tue responsabilità lavorative.

3. Di chi è il turno

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Dì “Alexa, apri Chi è il turno”.

Se vivi con altri, che si tratti di famiglia, amici o estranei, può essere difficile scegliere chi fa il lavoro. Spesso le persone si lamentano di quello assegnato loro, trovando cose di cui lamentarsi.

Anche se cerchi di sembrare imparziale e tiri fuori pezzi di carta da un cappello, chi dice che alcuni potrebbero ancora lamentarsi che è truccato? Chi decide come assegnare i compiti riceve anche reclami. Allora perché non rimuoverti completamente dall’equazione e lasciare che sia Alexa a decidere?

L’abilità di cui turno sceglie per te. Decide chi fa cosa come terzo imparziale. Risparmia un sacco di mal di testa assicurandoti che le faccende domestiche vengano fatte e che tutti facciano la loro parte in modo equo.

Simile all’abilità Schema lavorativo, questa ti consente di concentrare i tuoi pensieri dove contano di più quando lavori da casa: sul tuo lavoro. Puoi stare certo che tutte le attività domestiche verranno svolte e puoi evitare di farti distrarre da esse, dando la priorità al tuo lavoro.

4. Consiglio prioritario

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Dì “Alexa, avvia Priority Board”.

Alcune persone prosperano nel multitasking. Ma se non sei una di quelle creature magiche, puoi beneficiare dell’abilità Priority Board. Ti consente di elencare i tuoi lavori in base alla priorità e puoi spuntarli uno per uno, sapendo che stai andando per importanza, scadenza o qualsiasi altra cosa tu determini dovrebbe essere il tuo punto decisivo.

L’abilità non ti consente di aggiungere più di poche attività alla volta, costringendoti ulteriormente a scegliere quali hanno la priorità sulle altre. Se non riesci a completarli entro la fine della giornata, si ripristinano.

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Chiediti se passi il tuo tempo a lavorare su ciò che è importante o se lo sprechi in qualcosa che può aspettare. Usa Priority Board per fare le cose in un ordine migliore. Lavora su ciò che conta e ti assicurerai di avere una giornata lavorativa produttiva invece di una sprecata concentrandoti sulle cose sbagliate.

5. Tracker del tempo di lavoro

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Dì “Alexa chiedi a Time Tracker di avviare il monitoraggio”.

Un aspetto importante del lavoro da casa è il tempo che dedichi al lavoro. Quando inizi e finisci? Fai delle pause e quante? Queste sono domande a cui devi rispondere all’inizio della giornata. Prima crei una struttura per te stesso, meglio è. La cosa migliore che puoi fare per passare dall’ufficio a casa è mantenere un programma simile.

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Naturalmente, puoi implementare cambiamenti laddove ritieni che gioverebbero alla tua produttività, ma non dovresti sottovalutare l’importanza di stabilire l’orario di lavoro per te stesso. Forse hai iniziato a lavorare alle 8 del mattino e vorresti dormire fino a tardi, ma questo non significa che dovresti farlo fino alle 10 e iniziare a lavorare a mezzogiorno. Interrompe le tue abitudini consolidate e rallenta la tua produttività.

Per prosperare al meglio a casa mentre lavori, il tuo programma dovrebbe essere simile a quello che hai seguito in ufficio. L’abilità Work Time Tracker aiuta in questo. Ti consente di stabilire un’unità di lavoro e tenere traccia del tuo tempo. Inizia e finisce quando gli chiedi di farlo. Puoi chiedere il tempo totale che hai impiegato a lavorare e ti dirà l’intera somma di tutte le unità di lavoro tracciate, e puoi anche ripristinarle tutte e ricominciare da capo.

È una grande abilità da usare per assicurarti di non esagerare nemmeno con il lavoro. Il tuo capo non si aspettava che lavorassi fino a mezzanotte in ufficio, quindi perché dovresti farlo a casa tua? Stabilisci i confini e rispettali. Segui la tua routine e assicurerai che la tua produttività non risenta del passaggio dall’ufficio alla casa.

Abbraccia la nuova normalità

È scoraggiante passare al lavoro da casa, lontano dalle comodità e dalle routine stabilite in ufficio. Molti devono ancora abituarsi al passaggio e soffrono di una perdita di produttività.

Se vuoi garantire che non sarai tra coloro che stanno lottando, assicurati di approfittare di tutto l’aiuto che puoi ottenere. Queste abilità possono aiutarti a entrare nella nuova normalità e assicurarti che lavori da casa esattamente come lo facevi in ​​ufficio, se non meglio.