Le 8 migliori alternative Asana gratuite per la gestione dei progetti

La gestione dei progetti sta diventando più complicata in quanto implica la collaborazione in tempo reale tra i membri del team e una serie di attività. Strumenti di gestione del progetto come Asana possono aiutarti in questo senso attraverso processi automatizzati e una comunicazione chiara.

Tuttavia, se non ti piace Asana, ci sono molti altri strumenti per la supervisione del progetto. In questo articolo, discuteremo alcune app gratuite per la gestione dei progetti (e le loro funzionalità) che sono alternative perfette ad Asana.

1. Jira

Se stai cercando uno strumento di collaborazione che ti permetta di prendere decisioni basate sui dati per i tuoi progetti, Jira è la scelta giusta. Con l’aiuto di un potente set di API, automatizza tutti i processi coinvolti nel tuo progetto. Il software utilizza la crittografia sia a riposo che in transito per la sicurezza e la riservatezza dei dati.

Le solide funzionalità di ricerca e filtro di questa app ti aiutano a trovare qualsiasi attività in pochi clic. Puoi anche tenere traccia dei progressi del tuo progetto con schede Scrum e Kanban completamente personalizzabili.

Il suo flusso di lavoro adattivo e la reportistica agile rendono la gestione dei progetti un gioco da ragazzi per il tuo team. Per comprendere il quadro generale, puoi stabilire roadmap e mappare le dipendenze all’interno del tuo team e all’interno dell’organizzazione. Quindi, il processo di progettazione dello sprint e la distribuzione delle attività diventa senza sforzo.

2. Project Manager

Individui o piccoli team possono accedere a ProjectManager per la pianificazione, il monitoraggio e l’organizzazione delle attività. Questo robusto software di pianificazione dei progetti viene fornito con una suite di gestione dei progetti. Sia che utilizzi la metodologia Agile o Waterfall, questa app supporterà il tuo progetto con monitoraggio del tempo, collaborazione e reporting.

Alcune funzionalità evidenziate dell’app sono l’elenco delle attività, la lavagna Kanban, il calendario, la dashboard del progetto, una panoramica del progetto con colonne personalizzate, ecc. Ti consente di archiviare fino a 2 GB di dati come parte del piano gratuito.

Quando si tratta di assistenza clienti, puoi contattare il team di supporto di questa app per qualsiasi domanda. Inoltre, il tuo team ha accesso a una vasta libreria di video di formazione per comprendere il funzionamento di questo strumento.

3. Yanado

Yanado è un’app di gestione dei progetti che funziona con Gmail. Puoi saltare il processo di passaggio da Gmail ad altre app di gestione dei progetti. Yanado ti consente di gestire i progetti dall’interno di Gmail in modo che tu possa rimanere concentrato e completare le attività rapidamente.

Con un solo clic, puoi creare un’attività da un’e-mail. L’app ti consente di organizzare il flusso di lavoro aggiungendo un numero qualsiasi di stati delle attività personalizzati. Lo strumento invia notifiche per commenti sulle attività e avanzamento del progetto. Puoi anche impostare promemoria che verranno salvati su Google Calendar come evento.

Puoi utilizzare i tag in questa app per combinare attività simili e trovarle facilmente quando necessario. Questa app offre anche l’integrazione con Zapier e Slack.

4. Processo Street

Process Street è una solida app per la gestione del flusso di lavoro adatta a team di tutte le dimensioni. È possibile utilizzare questa piattaforma come hub di processo centralizzato per gestire le liste di controllo e i processi ricorrenti del progetto.

Ti consente di creare liste di controllo, linee guida e flussi di lavoro per aumentare la produttività e l’efficienza del tuo team. L’app offre anche funzionalità come pagine illimitate, approvazioni, ordini di attività imposti, date di scadenza dinamiche, autorizzazioni per attività, assegnazioni di ruoli, flussi di lavoro pianificati ricorrenti, moduli e campi modulo, ecc.

Lo strumento ha una libreria di modelli che contiene modelli e liste di controllo per lo sviluppo di siti Web , la pubblicazione di podcast, la promozione dei contenuti, l’onboarding dei clienti, l’onboarding dei dipendenti, ecc. Riduce significativamente il tempo e lo sforzo necessari per impostare un processo.

5. Nutcache

Nutcache offre una soluzione all-in-one per la pianificazione, il monitoraggio e la gestione dei progetti. Se lavori su più progetti di piccole dimensioni, Nutcache è la scelta perfetta per il tuo team. Dall’inizio alla fine, ti consente di gestire l’intero ciclo di vita del progetto.

Puoi aggiungere un numero illimitato di progetti e attività a questo strumento per una gestione senza interruzioni. Oltre alle visualizzazioni della scheda e dell’elenco, puoi controllare la panoramica del progetto. Supporta anche i diagrammi di Gantt per visualizzare i piani di progetto e renderti così più produttivo.

Con funzionalità come la classifica della data di scadenza del progetto e la mappatura dell’avanzamento del progetto, questa alternativa ad Asana ti assicurerà di completare i tuoi progetti con largo anticipo rispetto alla scadenza. Inoltre, puoi integrare l’applicazione con altre applicazioni.

6. Hitask

Hitask rende il processo di gestione del progetto semplice ma veloce. Con questo strumento, puoi eseguire facilmente attività come la progettazione di nuovi progetti, lo sviluppo di un file system centralizzato e l’assegnazione di attività alla persona giusta.

La vista dashboard di questa app mostra tutte le informazioni necessarie su un’unica schermata. L’app ha anche una funzione di filtro delle attività che utilizza criteri diversi. Offre un calendario condiviso in cui è possibile controllare tutti gli eventi del team.

Se assegni attività ai membri del tuo team, lo strumento ti avviserà quando l’attività viene aggiornata o completata. Come parte del piano gratuito, ogni team ottiene 500 MB di spazio di archiviazione per i file.

Ha anche una funzione di sincronizzazione del calendario con Google e Outlook. Hitask utilizza la crittografia SSL/HTTPS standard del settore per la comunicazione dei dati.

Scarica: Hitask per Windows | macOS | Android | iOS (gratuito)

7. Zepel

Zepel è una piattaforma di gestione dei progetti online che è un’alternativa gratuita ad Asana. Ti consente di pianificare correttamente i tuoi progetti e di portarli a termine grazie alla collaborazione tra i team.

Questa app è particolarmente utile per i team che lavorano allo sviluppo di prodotti e software incentrati sul cliente. Ora, con questo strumento è possibile pianificare, assegnare priorità e gestire le funzionalità del prodotto da un’unica piattaforma.

Puoi suddividere gli attributi richiesti in attività e sottoattività e assegnare priorità a qualsiasi attività tramite la funzione di trascinamento della selezione. Come app collaborativa, include funzionalità come commenti, impostazione di date di scadenza, caricamento di allegati, aggiunta di collegamenti esterni, assegnazione di proprietari, marcatura di dipendenze, ecc.

8. Informazioni sul progetto

Project Insight offre una piattaforma online di facile utilizzo per la gestione di progetti e attività. Se sei una start-up o hai un piccolo team da gestire, puoi utilizzare questo strumento per centralizzare tutte le attività e gestirle.

Questa app ti consente di aggiungere membri illimitati a un progetto. Ti aiuta anche a organizzare il progetto con attività, diagrammi di Gantt e problemi. Puoi utilizzare le schede Kanban e Status in questo software. Lo strumento offre anche una struttura di integrazione con diverse altre app come Slack, Salesforce, Azure DevOps, QuickBooks, Trello, Microsoft 365, ecc.

Se trovi difficile navigare in questo strumento o non comprendi alcuna funzione, puoi sempre ottenere aiuto dalla sua piattaforma della community o dal Centro assistenza. Puoi utilizzare una versione basata su cloud o mobile di questa app in base alla tua scelta.

Scarica: Project Insight per Android | iOS (gratuito)

Scegli saggiamente lo strumento di gestione del progetto

Organizzazioni diverse hanno esigenze diverse per la gestione dei progetti. Ci sono molte alternative Asana gratuite là fuori, quindi controlla l’elenco e scegli quella che si adatta alle tue esigenze.

Inoltre, sapere come scegliere la migliore app di gestione dei progetti ti aiuterà a lungo termine.