L’hub di lavoro remoto: suggerimenti per lavorare dal tuo ufficio domestico

Sia che tu abbia appena iniziato a lavorare da casa o che tu abbia un ufficio a casa da anni, abbiamo molti suggerimenti, trucchi e guide per aumentare la tua produttività ed eliminare lo stress.
MakeUseOf è un'azienda remota, quindi abbiamo anni di esperienza nel lavoro da casa. Se non conosci il lavoro remoto, ti diciamo che può essere allo stesso tempo liberatorio e stimolante. Sì, non dovrai vestirti e andare al lavoro, ma potresti anche avere difficoltà a fare cose. La nostra raccolta di risorse ti aiuterà a rimanere concentrato, produttivo e felice mentre lavori da casa.
Non lavori ancora da casa? Ecco come potresti essere in grado di convincere il tuo capo a lasciarti lavorare da remoto .
Ottieni l'attrezzatura giusta per il tuo ufficio a casa
Lavorare da casa è conveniente, ma lavorare dal tuo divano non è professionale. Prenditi sul serio e crea un ambiente favorevole alla produttività . Scegli un luogo tranquillo e privo di distrazioni, prepara un tavolo in cui ti piace lavorare, mantieni la tua routine mattutina, vestiti per il lavoro e inizia alla solita ora.
Se il lavoro da casa sarà permanente, investi in una corretta configurazione dell'ufficio domestico. Si consiglia di esaminare gli articoli di seguito.
Internet veloce e affidabile
Se lavori molto da casa, fatti un favore e investi in una connessione Internet veloce con dati sufficienti per superare il mese. Che si tratti di Internet in fibra o via cavo e quale pacchetto dipende esattamente da dove vivi e dalla natura del tuo lavoro. Se non hai idea di dove iniziare, scopri prima i tipi di Internet:
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- 7 motivi per cui è necessario sostituire il router del proprio ISP
Se il problema riguarda la tua connessione Wi-Fi, potresti essere in grado di risolverlo:
- Come potenziare il segnale Wi-Fi ed estendere la portata del Wi-Fi
- 9 cose che potrebbero rallentare la tua rete Wi-Fi domestica
- Perché il mio Wi-Fi è così lento? Ecco come risolverlo
- Come risolvere una connessione Wi-Fi lenta o instabile
Meglio ancora, collega il tuo PC direttamente al router utilizzando un cavo Ethernet .
Se ciò non è possibile, è possibile utilizzare un adattatore powerline per canalizzare la connessione Internet dal router al computer attraverso le prese elettriche:
- Cosa sono gli adattatori Powerline? 9 cose che devi sapere
- I 5 migliori adattatori Powerline per la tua rete domestica
- Extender Wi-Fi vs. adattatori Powerline: come correggere i segnali wireless scadenti
- 6 suggerimenti per migliorare la velocità della rete Powerline
Una scrivania e una sedia adeguate
Quando lavori da casa, sei responsabile della tua salute e del tuo benessere, e tutto inizia da dove lavori. Sarai seduto tutto il giorno? Puoi passare occasionalmente a una scrivania in piedi? La tua sedia consente una buona postura?
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- 9 accessori essenziali per scrivania permanente che ogni lavoratore dovrebbe avere
Infine, se hai tempo, pulisci il disordine dei cavi e ottimizza la tua scrivania per la massima produttività .
Il giusto computer e tastiera
Un computer lento può rappresentare un enorme collo di bottiglia per la produttività. Se hai un computer desktop, l'aggiornamento di alcune parti chiave (come la RAM o il disco rigido) potrebbe essere sufficiente per renderlo come nuovo:
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Una configurazione multi-monitor
Devi destreggiarti spesso con fogli di calcolo, documenti e / o schede del browser? Una configurazione a doppio o triplo monitor potrebbe portare la produttività al livello successivo:
- 5 cose che dovresti sapere quando acquisti un monitor
- I 7 migliori monitor curvi
- 3 semplici passaggi per una configurazione a doppio monitor e un desktop esteso
- Come utilizzare il laptop come un monitor esterno
Cuffie e cuffie di qualità
Se lavorare da casa comporta molte chiamate in conferenza, procurarsi un auricolare o cuffie + microfono per rendere più sopportabili le riunioni virtuali. Abbiamo anche suggerimenti su come superare le distrazioni:
- Le 5 migliori cuffie a cancellazione di rumore a prezzi accessibili < /li>
- Le 5 migliori cuffie wireless (da gioco) per PC
- I 5 migliori vivavoce per conferenze per il tuo ufficio o casa
- Le migliori macchine per il rumore bianco per affogare le distrazioni
Connessione sicura al computer dell'ufficio
Non sarebbe bello usare il tuo computer desktop domestico anche quando sei lontano da casa? Con la magia di una connessione desktop remoto , puoi farlo! Le seguenti risorse ti mostreranno come impostare una connessione remota a casa:
- Come configurare TeamViewer per accedere al PC da qualsiasi luogo
- Desktop remoto Microsoft: come accedere a Windows dal tuo Mac
- Come controllare Linux da remoto da Windows
- Ubuntu Remote Desktop: facile, integrato, compatibile con VNC
- Come stabilire l'accesso desktop remoto a Ubuntu da Windows
Se hai intenzione di gestire dati sensibili tramite una connessione remota, ti consigliamo di utilizzare una VPN per motivi di sicurezza . Se lavori in remoto per un'azienda più grande, dovrebbero fornirti gli strumenti e le linee guida su come farlo. Dovresti avere accesso a una soluzione VPN remota, quindi verifica con il tuo dipartimento IT prima di provare a configurare la tua connessione VPN:
- Che cos'è una VPN? In che modo il tunnel protegge la privacy
- I migliori servizi VPN
- Come configurare una VPN sul router
Comunica e collabora con i tuoi colleghi
Una delle principali sfide del lavoro a distanza è sentirsi soli e disconnessi. Con gli strumenti giusti, tuttavia, puoi sempre rimanere in contatto ed emulare le riunioni sul posto di lavoro.
Piattaforme di comunicazione
Raccomandiamo vivamente di creare un gruppo di chat condiviso . MakeUseOf utilizza Slack con più canali per i nostri vari team, oltre a un canale di "raffreddamento dell'acqua" della community per divertimento. Hai molte opzioni, allentate o meno:
- Come usare Slack: suggerimenti per decluttering, formattazione e personalizzazione
- The Slack Cheat Sheet: scorciatoie, comandi e sintassi da sapere
- Le 7 migliori alternative gratuite per la comunicazione di gruppo
- 7 Suggerimenti e trucchi per WhatsApp Web che tutti gli utenti dovrebbero sapere
- Usa WhatsApp Web sul tuo PC: la guida definitiva
- Di cosa si tratta Telegram Messenger che la gente ama?
- 10 utili funzioni di Telegram che dovresti usare
Riunioni virtuali e videoconferenza
Il lavoro a distanza spesso comporta il mantenimento di riunioni strutturate tramite teleconferenze o chat video. Su MakeUseOf, abbiamo utilizzato principalmente Whereby (precedentemente Appear.in) per riunioni virtuali, ma in passato abbiamo utilizzato anche chiamate audio Slack, Google Hangouts, Skype e GoToMeeting.
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- 7 Suggerimenti e trucchi per Skype for Business per riunioni straordinarie
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Strumenti di collaborazione online
Quando lavori su progetti in gruppo, avrai attività condivise da gestire, dati e documenti da scambiare e progressi da tracciare. Idealmente, disponi già di strumenti e processi; in caso contrario, ecco alcuni strumenti che molti team remoti utilizzano per collaborare in modo efficace:
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- I 6 migliori strumenti gratuiti per riunioni online per collaborare con il tuo team
- 8 strumenti gratuiti per lavorare e collaborare online da casa tua
Gestisci le tue attività, il tuo tempo e te stesso
Il lavoro a distanza non è magicamente diverso dal lavoro d'ufficio. La mancanza di colleghi o riunioni per interrompere il flusso potrebbe renderti più produttivo. D'altra parte, non avere la gente che ti fa il check-in potrebbe lasciarti privo di motivazione ed emotivamente svuotato. Nel frattempo, i maniaci del lavoro dovranno prendersi più cura della propria salute fisica.
Gestione di attività e tempo
Che tu lavori da remoto o in ufficio, puoi utilizzare gli stessi strumenti per la gestione del calendario e delle attività. Ma se vuoi aggiornare il tuo arsenale di strumenti e provare nuove app online e mobili, inizia qui.
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onizzare il tuo calendario di Google con l'elenco delle cose da fare - 7 strumenti per sincronizzare Microsoft Outlook con Google Calendar
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Autogestione
Il lavoro a distanza può essere isolante e duro per la tua salute mentale e fisica. Organizza la tua giornata con il tempo per te stesso, pianifica i tuoi pasti, fai delle pause, fai delle passeggiate, pianifica momenti divertenti e organizza routine salutari per terminare la giornata e affrontare una settimana di lavoro stressante.
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