L’hub di lavoro remoto: suggerimenti per lavorare dal tuo ufficio domestico

18 Marzo 2020

Sia che tu abbia appena iniziato a lavorare da casa o che tu abbia un ufficio a casa da anni, abbiamo molti suggerimenti, trucchi e guide per aumentare la tua produttività ed eliminare lo stress.

MakeUseOf è un'azienda remota, quindi abbiamo anni di esperienza nel lavoro da casa. Se non conosci il lavoro remoto, ti diciamo che può essere allo stesso tempo liberatorio e stimolante. Sì, non dovrai vestirti e andare al lavoro, ma potresti anche avere difficoltà a fare cose. La nostra raccolta di risorse ti aiuterà a rimanere concentrato, produttivo e felice mentre lavori da casa.

Non lavori ancora da casa? Ecco come potresti essere in grado di convincere il tuo capo a lasciarti lavorare da remoto .

Ottieni l'attrezzatura giusta per il tuo ufficio a casa

Lavorare da casa è conveniente, ma lavorare dal tuo divano non è professionale. Prenditi sul serio e crea un ambiente favorevole alla produttività . Scegli un luogo tranquillo e privo di distrazioni, prepara un tavolo in cui ti piace lavorare, mantieni la tua routine mattutina, vestiti per il lavoro e inizia alla solita ora.

Se il lavoro da casa sarà permanente, investi in una corretta configurazione dell'ufficio domestico. Si consiglia di esaminare gli articoli di seguito.

Internet veloce e affidabile

Se lavori molto da casa, fatti un favore e investi in una connessione Internet veloce con dati sufficienti per superare il mese. Che si tratti di Internet in fibra o via cavo e quale pacchetto dipende esattamente da dove vivi e dalla natura del tuo lavoro. Se non hai idea di dove iniziare, scopri prima i tipi di Internet:

Se il problema riguarda la tua connessione Wi-Fi, potresti essere in grado di risolverlo:

Meglio ancora, collega il tuo PC direttamente al router utilizzando un cavo Ethernet .

Se ciò non è possibile, è possibile utilizzare un adattatore powerline per canalizzare la connessione Internet dal router al computer attraverso le prese elettriche:

Una scrivania e una sedia adeguate

Quando lavori da casa, sei responsabile della tua salute e del tuo benessere, e tutto inizia da dove lavori. Sarai seduto tutto il giorno? Puoi passare occasionalmente a una scrivania in piedi? La tua sedia consente una buona postura?

Infine, se hai tempo, pulisci il disordine dei cavi e ottimizza la tua scrivania per la massima produttività .

Il giusto computer e tastiera

Un computer lento può rappresentare un enorme collo di bottiglia per la produttività. Se hai un computer desktop, l'aggiornamento di alcune parti chiave (come la RAM o il disco rigido) potrebbe essere sufficiente per renderlo come nuovo:

Una configurazione multi-monitor

Devi destreggiarti spesso con fogli di calcolo, documenti e / o schede del browser? Una configurazione a doppio o triplo monitor potrebbe portare la produttività al livello successivo:

Cuffie e cuffie di qualità

Se lavorare da casa comporta molte chiamate in conferenza, procurarsi un auricolare o cuffie + microfono per rendere più sopportabili le riunioni virtuali. Abbiamo anche suggerimenti su come superare le distrazioni:

Connessione sicura al computer dell'ufficio

Non sarebbe bello usare il tuo computer desktop domestico anche quando sei lontano da casa? Con la magia di una connessione desktop remoto , puoi farlo! Le seguenti risorse ti mostreranno come impostare una connessione remota a casa:

Se hai intenzione di gestire dati sensibili tramite una connessione remota, ti consigliamo di utilizzare una VPN per motivi di sicurezza . Se lavori in remoto per un'azienda più grande, dovrebbero fornirti gli strumenti e le linee guida su come farlo. Dovresti avere accesso a una soluzione VPN remota, quindi verifica con il tuo dipartimento IT prima di provare a configurare la tua connessione VPN:

Comunica e collabora con i tuoi colleghi

Una delle principali sfide del lavoro a distanza è sentirsi soli e disconnessi. Con gli strumenti giusti, tuttavia, puoi sempre rimanere in contatto ed emulare le riunioni sul posto di lavoro.

Piattaforme di comunicazione

Raccomandiamo vivamente di creare un gruppo di chat condiviso . MakeUseOf utilizza Slack con più canali per i nostri vari team, oltre a un canale di "raffreddamento dell'acqua" della community per divertimento. Hai molte opzioni, allentate o meno:

Riunioni virtuali e videoconferenza

Il lavoro a distanza spesso comporta il mantenimento di riunioni strutturate tramite teleconferenze o chat video. Su MakeUseOf, abbiamo utilizzato principalmente Whereby (precedentemente Appear.in) per riunioni virtuali, ma in passato abbiamo utilizzato anche chiamate audio Slack, Google Hangouts, Skype e GoToMeeting.

Strumenti di collaborazione online

Quando lavori su progetti in gruppo, avrai attività condivise da gestire, dati e documenti da scambiare e progressi da tracciare. Idealmente, disponi già di strumenti e processi; in caso contrario, ecco alcuni strumenti che molti team remoti utilizzano per collaborare in modo efficace:

Gestisci le tue attività, il tuo tempo e te stesso

Il lavoro a distanza non è magicamente diverso dal lavoro d'ufficio. La mancanza di colleghi o riunioni per interrompere il flusso potrebbe renderti più produttivo. D'altra parte, non avere la gente che ti fa il check-in potrebbe lasciarti privo di motivazione ed emotivamente svuotato. Nel frattempo, i maniaci del lavoro dovranno prendersi più cura della propria salute fisica.

Gestione di attività e tempo

Che tu lavori da remoto o in ufficio, puoi utilizzare gli stessi strumenti per la gestione del calendario e delle attività. Ma se vuoi aggiornare il tuo arsenale di strumenti e provare nuove app online e mobili, inizia qui.

Autogestione

Il lavoro a distanza può essere isolante e duro per la tua salute mentale e fisica. Organizza la tua giornata con il tempo per te stesso, pianifica i tuoi pasti, fai delle pause, fai delle passeggiate, pianifica momenti divertenti e organizza routine salutari per terminare la giornata e affrontare una settimana di lavoro stressante.

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