Microsoft A.I. più recente gli strumenti leggeranno ad alta voce le e-mail di Outlook
Alla sua conferenza Ignite di quest'anno, Microsoft sta continuando la sua spinta AI . Integrando ulteriormente l'intelligenza artificiale nelle sue applicazioni Microsoft 365, inclusi i prodotti della suite Office come Outlook ed Excel, la società desidera scaricare parte del pesante sollevamento umano sul suo assistente intelligente digitale Cortana per aiutarti a rimanere produttivo.
Portando la sua intelligenza artificiale su Outlook su iOS, Microsoft sta dimostrando come puoi davvero andare a mani libere e senza occhi e rimanere sempre aggiornato sulla tua e-mail. Con il lancio di una nuova funzione Play My Emails, gli utenti di Outlook su iPhone e iPad potranno far leggere a Cortana le e-mail utilizzando la tecnologia del linguaggio naturale. Per i pendolari, questa funzione può farti risparmiare tempo durante i tuoi spostamenti mattutini e serali, poiché Cortana sarà in grado di leggere i tuoi messaggi di posta elettronica mentre guidi, una mossa che pone l'assistente digitale di Microsoft in diretta concorrenza con musica e audiolibri per il tuo orecchio.
"Con una voce naturale, una lettura intelligente e il riconoscimento della lingua, Cortana può leggere le tue nuove e-mail e condividere le modifiche della tua giornata in modo da poter recuperare e agire sulle e-mail anche quando le tue mani sono impegnate con altre cose", ha detto Microsoft del funzione in un post di blog. Cortana per iOS è in fase di lancio oggi e un lancio di Android è previsto per la primavera 2020. Per rendere il suono di Cortana più naturale e adattarsi al tuo stile, Microsoft ha anche annunciato una nuova opzione vocale maschile per il suo assistente digitale insieme all'implementazione della funzione Play My Emails .
Anche Cortana sta ottenendo una presenza enorme all'interno di Excel. Nell'ultima versione di prova di Office for Insiders, ora puoi sfruttare Cortana per dare un senso ai tuoi dati. Invece di collegare formule complesse o generare grafici, puoi semplicemente porre domande a Cortana sulle informazioni nel foglio di calcolo utilizzando query in linguaggio naturale.
Tenendoti in pista
Se sei il tipo di persona da assumere più di quanto ricordi di affrontare, quei giorni sono ormai lontani. Con una più profonda integrazione in Microsoft 365, Cortana ti aiuterà a tenere traccia degli impegni e delle promesse che prendi via e-mail per tutto il giorno e ti ricorderà i tuoi obblighi con una nuova e-mail di briefing.
L'e-mail di Briefing compilata da Cortana includerà riunioni, documenti e attività pertinenti che è possibile verificare man mano che li si esegue. "L'email di briefing sarà disponibile in anteprima per gli inquilini negli Stati Uniti tra qualche settimana", ha affermato Microsoft.
Per gli impiegati che cercano di trovare un orario adatto per pianificare una riunione, Scheduler eseguirà la scansione dei programmi e suggerirà orari e sale riunioni.
"Con Scheduler, puoi facilmente trasferire la pianificazione delle riunioni a Cortana", ha spiegato Microsoft in un post sul blog. "Includi semplicemente Cortana nella tua e-mail ai partecipanti e fai sapere a Cortana cosa ti serve nel corpo dell'e-mail usando il linguaggio naturale, in modo simile al modo in cui qualcuno potrebbe eseguire il loop nel loro assistente. Puoi dire a Cortana la durata, i tempi e il luogo dell'incontro o semplicemente scrivere "Trova un orario per noi". Puoi anche chiedere a Cortana di prenotare una sala conferenze o una chiamata. E Cortana risponderà alle e-mail dei destinatari 24 × 7, anche quando sei occupato. "
Non è solo tutto lavoro
Mentre la tecnologia di intelligenza artificiale guidata da Cortana può aiutarti a renderti più produttivo sul lavoro, si tratta anche dell'equilibrio tra lavoro e vita privata. Lo strumento MyAnalytics di Microsoft ti aiuta a sentire meno la necessità di rimanere collegato al lavoro mentre sei via informando automaticamente i tuoi collaboratori quando sei fuori dall'ufficio, risolvendo le riunioni che perderai e pianificando il tempo di recupero con i colleghi quando tu ritorni.
"La nostra ricerca mostra abitudini come la pianificazione regolare 1: 1 volta, limitare le e-mail a tarda notte e dare feedback regolari distingue i top manager", ha dichiarato la società nel suo blog. "Le nuove idee di leadership in MyAnalytics sono progettate per aiutare i manager a sviluppare queste abitudini e mantenere i loro team impegnati". Inoltre, se stai lavorando con colleghi di tutto il mondo, MyAnalytics ti aiuterà anche a pianificare la consegna dei tuoi messaggi e-mail quando saranno in ufficio. In questo modo, non dovrai preoccuparti di interrompere un collega mentre trascorrono del tempo con le loro famiglie la sera.
Gli strumenti di intelligenza artificiale all'interno di Outlook aiuteranno a trovare e-mail o elementi mancanti che richiederanno la tua attenzione non appena torni in ufficio. MyAnalytics arriverà per i clienti commerciali di Office 365 all'inizio del 2020.
