Ora puoi collaborare alle email direttamente in Google Documenti
Google Docs è già uno degli strumenti collaborativi più popolari e Google sta ora espandendo le sue capacità all’e-mail. Collaborare alle e-mail probabilmente non è la prima cosa di cui penseresti di aver bisogno, ma Google lo ha fatto accadere comunque.
Fondamentalmente, Google Workspace ora ti consente di lavorare su un’email insieme ad altre persone senza mai uscire da Google Docs.
L’azienda ha dettagliato la modifica in un breve post sul blog di oggi. Inizia facendo clic con il pulsante destro del mouse su uno spazio vuoto in un documento Google e digitando “e-mail” o facendo clic in alto su Inserisci> Blocchi predefiniti> Bozza e-mail. Viene visualizzata una tabella con campi e-mail familiari come A, Cc, Ccn, Oggetto e il corpo.
Puoi menzionare le persone nei campi del destinatario utilizzando il simbolo “@” per digitare il loro nome. Questo ti evita il mal di testa di dover ricordare i loro indirizzi e-mail. I partecipanti a Google Doc possono collaborare al corpo dell’email come un normale documento, anche utilizzando commenti e suggerimenti. Una volta completata la modifica, c’è un piccolo logo “M” di Gmail accanto alla tabella e-mail che, una volta cliccato, farà apparire una vera e propria finestra di composizione di Gmail con tutti i campi compilati automaticamente.
Questo è un piccolo aggiornamento, ma potrebbe finire per fare un’enorme differenza in un ambiente aziendale. Immagina di dover creare un’e-mail importante a un dirigente senior che potrebbe significare la differenza in milioni di dollari di finanziamento. Le persone che non sono particolarmente esperte nello scrivere e-mail professionali potrebbero chiedere a qualcuno di modificare e criticare l’e-mail in tempo reale prima che venga inviata. Questo potrebbe anche risparmiare a molte persone l’imbarazzo di inviare e-mail alla persona sbagliata.
Google ha costantemente migliorato Workspaces mentre cerca di mantenere il vantaggio che ha su Office 365 di Microsoft. Entrambe le società si sono scambiate colpi mentre cercavano di guadagnare quote di mercato in un ambiente di lavoro in continua evoluzione.
La scorsa settimana, Google ha implementato modifiche al modo in cui visualizza le notifiche dei commenti per prevenire il phishing. L’indirizzo email completo della persona viene elencato quando vieni menzionato, quindi sai esattamente chi sta apportando le modifiche. Allo stesso modo, Microsoft ha aumentato le sue misure di sicurezza per i team rendendo più difficile per gli hacker utilizzare i siti Web di phishing per rubare i tuoi dati personali.
La collaborazione via email in Google Docs sarà un’implementazione graduale a partire da oggi con un “rollout esteso” a partire dal 22 marzo. Tutti i clienti di Google Workspace e G Suite potranno utilizzare la nuova funzionalità.
