11 suggerimenti per bloccare il tempo per migliorare la tua concentrazione
Se hai familiarità con la comunità della produttività o hai letto il libro Deep Work di Cal Newport, probabilmente avrai sentito parlare del termine blocco del tempo.
Trascorrendo dai 15 ai 20 minuti ogni giorno per preparare il calendario per quello successivo, Newport afferma che puoi svolgere la stessa quantità di lavoro svolto in una settimana di 40 ore e bloccata come faresti in una settimana non pianificata di 60 ore.
Stai cercando di fare di più ogni giorno? Continua a leggere, perché questo articolo ti mostrerà come farlo con il blocco del tempo.
1. Assegna un po ‘di tempo per la pianificazione
La prima cosa che devi fare è dedicare un po ‘di tempo a definire ciò che devi completare prima che la settimana sia finita. Decidi cosa rende una settimana ben spesa.
Inizia scrivendo da tre a cinque delle attività più importanti che devi completare. Le app per il processo decisionale potrebbero aiutare a renderlo più semplice
Dopo aver delineato gli elementi essenziali, prendi nota di tutti gli altri compiti essenziali che non sono vitali quanto le tue priorità.
Se lavori una giornata di otto ore, dividila in blocchi di dimensioni diverse. Sarebbe utile dedicare ciascuno di questi slot a un’attività specifica o a una serie di attività. Google Calendar è ottimo per questo, ma funzionerà anche carta e penna. In alternativa, potresti provare un’altra app di calendario.
2. Sii onesto con te stesso
Non cercare di spremere troppo in un giorno. È fin troppo facile sottovalutare quanto tempo richiederà un’attività, soprattutto se si presume che sarà il 50% più efficiente del solito. Se sei una persona che non ha mai monitorato il proprio tempo prima, ci vorrà un po ‘di tempo per imparare.
Devi sapere esattamente per quanto tempo puoi concentrarti su un lavoro profondo e difficile. Se dedichi quattro ore al lavoro profondo ma riesci a concentrarti intensamente solo per due ore, sono due ore sprecate che avrebbero potuto essere impiegate in compiti meno impegnativi.
Man mano che impari di più su come lavori e quanto tempo richiede ogni attività, le tue stime del blocco di tempo diventeranno più accurate. E in cambio, diventerai più produttivo.
3. Puoi anche bloccare il lavoro reattivo nel tempo
Lavori in un lavoro reattivo? Non temere, perché il blocco del tempo può ancora funzionare per te.
Se gran parte del tuo lavoro viene spesa nella posta in arrivo, pianifica 30 minuti ogni due ore nella posta in arrivo. (È un grosso problema? Aggiungi alcune informazioni alla tua firma per far sapere alle persone che controlli la posta solo poche volte al giorno per mantenere alta la produttività.)
Se devi rispondere alle chiamate durante il giorno, invece di rispondere al telefono ogni volta che squilla, accendi la segreteria telefonica e pianifica un paio di periodi durante la giornata in cui rispondi ai tuoi messaggi. Ciò riduce le interruzioni per altri blocchi di tempo, consentendoti di svolgere al meglio il tuo lavoro.
4. Rimuovere le distrazioni
Il blocco del tempo funziona alla grande in teoria. Ma in realtà stai combattendo contro molte distrazioni. Per bloccare con successo il tuo tempo e rispettare un programma, devi sbarazzarti di tutto ciò che cerca di attirare la tua attenzione.
Ogni volta che ti concentri su un’attività pianificata, concentrati solo su quell’attività pianificata. Chiudi la scheda Facebook, metti il telefono in modalità aereo e dì ai tuoi colleghi di non disturbarti. Se necessario, indossa anche un paio di cuffie.
Non passare ad altre attività finché non hai tempo per quella attuale. Spesso rimarrai sorpreso da quanto riesci a fare.
5. Non essere troppo specifico
Gli esseri umani sono notoriamente cattivi nel prevedere quanto tempo ci vorrà. Se siamo troppo precisi con il blocco del tempo (“30 minuti per prenotare un luogo per la festa”), abbiamo già fallito quando non abbiamo raggiunto l’obiettivo esatto.
Invece, mantieni i tuoi blocchi di tempo relativamente vaghi, ma stai ancora lavorando per un obiettivo particolare.
Ad esempio, “30 minuti per organizzare la festa” funziona bene. Invece di avere una sede prenotata, il blocco di 30 minuti potrebbe risultare in un elenco ristretto di sedi, quindi almeno hai fatto progressi!
Queste vittorie rapide sono ciò che ti mantiene motivato per il lungo periodo.
6. Il blocco del tempo non significa mancanza di scelta
Alcune persone non amano la mancanza di scelte durante la giornata e temono che il blocco del tempo porti a una completa mancanza di opzioni. Ma non è necessario che sia così.
Una buona idea è rendere vago il tuo blocco. Puoi denominarli come “creare diapositive PowerPoint” o “scrivere articoli” se hai molte attività da svolgere in un’area.
Il punto non è necessariamente completare compiti specifici in una sola seduta. È progredire nelle aree di cui hai bisogno, indipendentemente dal progetto a cui stai dedicando del tempo.
7. Tenere note dettagliate
Quando si passa regolarmente da un’attività all’altra, passare all’attività successiva può richiedere molto tempo. Per bloccare il tempo con successo, devi essere nel giusto stato d’animo per questo.
Per fare ciò, considera la possibilità di tenere note dettagliate. Puoi farlo su Google Calendar o su carta. Menziona dove sei arrivato l’ultima volta che hai lavorato a un progetto, le scoperte che hai fatto e i prossimi passi per andare avanti.
Trascorri gli ultimi minuti di ogni blocco temporale scrivendo queste note in modo da poter entrare nel blocco temporale successivo con la mente lucida.
8. Eseguire revisioni regolari
Alla fine di ogni settimana, mese o trimestre (a seconda di quale sia il migliore per te), rivedi i diversi progetti su cui hai lavorato per vedere se il tuo approccio di blocco del tempo sta funzionando per te e per sapere quali progetti devi assegnare più blocchi di tempo per. Questo è l’unico vero modo in cui imparerai a impostare il tuo tempo in modo efficace.
Durante una revisione, poniti le seguenti domande per ogni progetto:
- Cosa ho ottenuto dall’ultima revisione?
- Quali attività devo completare prima della prossima revisione?
- A che punto mi trovo con ciascuno dei miei progetti?
Con questa panoramica, sarai in una posizione molto migliore per prendere decisioni per il futuro.
9. Comprendi il tuo orologio biologico
Leggi un po ‘sui ritmi circadiani e ultradiani e impara a dire quali ore di ogni giorno sono le tue più produttive. Quindi pianifica i tuoi blocchi di tempo di conseguenza.
Molte persone trovano di essere più creative durante le prime ore. Se sai di essere in grado di concentrarti meglio durante il primo pomeriggio, organizza i tuoi blocchi di tempo per sfruttare al massimo quel tempo per le tue priorità principali della settimana.
10. Non essere troppo professionale
Tutto il lavoro e nessun gioco rende Jack un ragazzo noioso. Assicurati di programmare il tempo per riposarti e rilassarti nelle tue giornate.
Metti da parte del tempo da trascorrere con la persona amata. Tempo da trascorrere da solo. È ora di fare esercizio. È ora di fare shopping. È ora di non fare niente. Altrimenti, queste attività essenziali potrebbero cadere nel dimenticatoio e scoprirai di essere aggiornato quando si tratta di lavorare, ma del tutto in ritardo nella tua vita personale.
11. promemoria che funzionano
Che si tratti di un popup del calendario, un promemoria e-mail, un timer sul telefono o un cronometro vecchia scuola, devi assicurarti di impostare promemoria a cui sei sicuro di aderire. Se sei disposto a lavorare altri 10 minuti in ogni attività, presto rimarrai indietro su altri progetti.
Assicurati di sapere quando il tuo blocco di tempo sta volgendo al termine, in modo da poter entrare nel giusto stato d’animo per passare al blocco successivo.
In sostanza, il blocco del tempo è un semplice esercizio per separare la tua giornata in vari periodi di tempo. Se rispettato, ci aiuta a ottenere tutto ciò di cui abbiamo bisogno, riducendo così lo stress.
Certo, ci sono alcuni problemi con la motivazione, la capacità di prevedere quanto tempo ci vorrà e interruzioni impreviste. Ma l’utilizzo di questo metodo può aiutarci a ridurre la procrastinazione e gli sprechi, rendere le giornate lavorative più efficienti e restituirci tempo personale.
Blocca il tuo tempo per aumentare la tua produzione
In un mondo di distrazioni, il blocco del tempo offre un’ottima soluzione per portare a termine il lavoro mentre ti godi la vita personale. Imparare a padroneggiare la pratica potrebbe richiedere del tempo, ma una volta che sarai lì, otterrai molto di più in un lasso di tempo più breve.
La cosa più importante è iniziare. Prendi nota dei tuoi obiettivi più importanti, inizia lentamente e monitora i tuoi progressi. Alla fine, diventerai un maestro della produttività.