7 utili suggerimenti e funzionalità di Google Keep per elenchi migliori

Google Keep è un ottimo strumento per la gestione dei progetti, per tenere sotto controllo i tuoi piani di viaggio e per salvare memo vocali rapidi. Al suo centro, è un'app super semplice che può essere adattata per una varietà di usi. Ma nella sua forma più semplice, Google Keep è ottimo per creare elenchi.

Innanzitutto, cos'è esattamente Google Keep? L'app per prendere appunti su più piattaforme di Google semplifica il salvataggio di note di testo, vocali e fotografiche sul telefono o sul computer. Ha una varietà di funzionalità di organizzazione e condivisione, ha alcune impressionanti funzioni OCR e sfrutta la consapevolezza della posizione. A prima vista, sembra una versione digitalizzata delle note di post-it.

Quindi perché utilizzare Google Keep per la creazione di elenchi? Ecco diversi motivi.

1. È facile creare liste di controllo

Quando si tratta di creare un elenco Google Keep, il modo più semplice per farlo è creare un elenco di controllo. Quando crei una nuova nota, assicurati di farlo premendo il pulsante Nuovo elenco .

Ciò inserirà una casella di controllo nel tuo elenco e man mano che aggiungi altri elementi all'elenco, verranno visualizzate più caselle di controllo. Puoi anche riorganizzare gli elementi nella tua lista di controllo e, quando li spegni, sono ancora visualizzabili in modo da poter tenere traccia dei tuoi progressi.

Se hai iniziato a creare un elenco e ti rendi conto dopo il fatto che desideri rimuovere le caselle di controllo, fai clic sul pulsante Altro (tre punti) e quindi su Nascondi caselle di controllo .

2. Puoi organizzare le tue liste

Se non approfitti delle funzionalità dell'organizzazione di Google Keep, i tuoi elenchi possono diventare rapidamente un disordine ingombrante. Fortunatamente, queste funzionalità sono sorprendentemente robuste e, a prima vista, potresti non rendertene conto che esistono anche queste funzionalità.

Codice colore: puoi codificare il colore del tuo elenco (dovrai solo tenere nota del tuo schema di codice colore) all'interno di Keep. La codifica a colori delle tue liste significa che l'intero sfondo della tua nota cambierà in quel colore. Questo è estremamente utile quando guardi il tuo elenco di note, quindi puoi vedere le categorie a colpo d'occhio.

Etichette: puoi utilizzare i tag di Google Keep che sono chiamati etichette. È quindi possibile filtrare le note per visualizzare solo quelle con una determinata etichetta. Queste etichette sono visualizzabili nel menu sul lato sinistro dello schermo. Per aggiungere un'etichetta a una nota, apri la nota, premi il pulsante Altro e seleziona Aggiungi etichetta . Quindi dai un nome alla tua etichetta o scegline una esistente dal tuo elenco.

Archiviazione: se il tuo elenco di elenchi diventa troppo lungo e devi eseguire alcune pulizie di primavera in Google Keep, invece di eliminarli, puoi archiviarli. Ciò mantiene in ordine le note di Google Keep, ma conserva anche un registro delle note. (E ovviamente, se si etichettano gli elenchi, è possibile cercare facilmente le note archiviate.)

Basta fare clic sul pulsante Archivia nella parte inferiore della nota. E per accedere alle note archiviate, seleziona Archivia nel menu a sinistra.

3. È integrato con Google

Se sei un fan dei prodotti Google, Google Keep si adatta perfettamente a loro. Non è necessario creare un nuovo account per utilizzare il servizio, basta accedere con le credenziali di Google. Puoi anche copiare gli elenchi di Google Keep in Google Documenti. Fai clic sul pulsante Altro e seleziona Copia in Google Documenti . Sfortunatamente, l'elenco di controllo viene convertito in un elenco puntato, ma almeno mantiene la sua gerarchia.

4. Offre app multipiattaforma senza soluzione di continuità

Poiché Google Keep è multipiattaforma, significa che chiunque può utilizzarlo senza problemi su tutti i dispositivi. Google Keep è disponibile come app gratuita per iOS, Android, Chrome e come estensione di Chrome. E se non sei un fan di Chrome, puoi utilizzare Keep in qualsiasi browser.

L'accesso multipiattaforma è qualcosa che ci aspettiamo dalle nostre app preferite. Con le funzionalità di collaborazione di Google Keep, è essenziale che gli utenti siano in grado di accedere al servizio sulle piattaforme più popolari. L'accesso multipiattaforma di Google Keep è particolarmente fluido in quanto l'interfaccia e l'esperienza (ad eccezione di alcune funzionalità) sono quasi identiche su tutti i dispositivi.

Scarica: Google Keep per Android | iOS | Chrome | Estensione di Chrome (gratuita)

5. Creare liste di controllo con un widget

Puoi utilizzare i widget sia su Android sia su iOS, offrendoti un accesso rapido per creare un elenco Google Keep. Gli utenti Android possono aggiungere un widget alla schermata principale per semplificare la creazione di una nuova lista di controllo. E gli utenti iOS possono aggiungere un widget simile a Today View, accessibile dal Centro notifiche di iPhone.

6. Puoi collaborare con gli altri

Google Keep è un'ottima app da utilizzare da solo, ma le sue funzioni di condivisione e collaborazione lo rendono una buona opzione per coloro che cercano un modo per condividere elenchi, note e altro con la famiglia, gli amici o i colleghi. Grazie alla sua interfaccia utente trasparente e multipiattaforma, è facile coinvolgere tutti con Google Keep. E per la sua semplicità, è particolarmente utile per i familiari che sono tecnofobici.

Anche le funzionalità di collaborazione sono estremamente semplici. Puoi invitare le persone a singole note. Basta aprire una nota, fare clic sull'icona Collaboratore e inserire l'indirizzo e-mail della persona.

Puoi usarlo per condividere un elenco di generi alimentari, un elenco di preparazione per i viaggi o un elenco di cose da fare per un semplice progetto.

7. Lascia che Google ti ricordi durante lo shopping

Google Keep non include solo promemoria basati su una data e un'ora specifiche, ma può persino ricordarti un determinato elenco in una posizione specifica.

Per aggiungere un promemoria in base alla posizione alla nota, fai clic o tocca il pulsante Ricordamelo e seleziona Seleziona luogo . È quindi possibile consentire al browser o al telefono di rilevare la propria posizione o immettere un indirizzo specifico.

Questa funzione è particolarmente utile quando vai al negozio di alimentari e vuoi assicurarti di ricordarti di attenersi alla tua lista della spesa.

Crea un elenco di controllo Google Keep per qualsiasi attività

Come puoi vedere, Google Keep offre fantastiche funzionalità anche per liste di controllo ed elenchi regolari. Tra facilità d'uso, accesso multipiattaforma, collaborazione e altro, puoi creare un elenco di controllo Google Keep per qualsiasi cosa.

Per ulteriore assistenza con Google Keep, dai un'occhiata a come creare elenchi nidificati o utilizzare Google Keep per organizzare i tuoi piani di viaggio .

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