Come creare un sommario in Microsoft Word (con modelli gratuiti)

Fare un sommario non è solo per le persone che scrivono romanzi, lunghi documenti legali o dissertazioni. Sono un ottimo modo per mantenere la tua scrittura organizzata, indipendentemente dal contenuto.

Forse continui ad aggiungere ricette a un elenco principale e desideri scorciatoie per ogni articolo? Forse stai creando un diario di vita o un diario? O forse vuoi solo impressionare il tuo capo con la tua conoscenza di Microsoft Word? Qualunque sia la tua situazione, un elenco di contenuti può migliorare la navigazione e far risaltare il tuo documento.

Diamo un'occhiata a come creare il tuo sommario in Word. Continua a leggere fino alla fine per alcuni fantastici modelli di sommari gratuiti.

Prima di poter iniziare a personalizzare l'aspetto e il funzionamento dei tuoi contenuti, devi prima creare una struttura di base. Per fortuna, questo è un processo indolore.

Usiamo l'esempio dei capitoli in un libro. Nell'immagine seguente, puoi vedere come potrebbe apparire il tuo contorno in Word con una formattazione molto semplice. Questo è il tuo punto di partenza.

Successivamente, è necessario applicare gli stili di intestazione al testo che si desidera visualizzare eventualmente nel sommario. Evidenzia il testo appropriato, quindi vai su Home> Stili e scegli il formato dell'intestazione desiderato. In questo esempio, stiamo usando il titolo 1 .

Ripeti il ​​processo per ogni riga che desideri includere nei contenuti. Nell'immagine successiva, puoi vedere che abbiamo aggiunto il Titolo 1 ai capitoli principali e il Titolo 2 ai sottocapitoli.

Ora dobbiamo lasciare che Word crei automaticamente il sommario per noi.

Posiziona il cursore dove desideri che appaia il contenuto. Per un elenco di ricette, probabilmente lo vorresti all'inizio per una facile navigazione, ma se stai scrivendo un libro potresti volerlo in poche pagine. Lo metteremo dopo il titolo.

Quindi, vai alla scheda Riferimenti e fai clic su Sommario . Se sei felice che Word faccia il lavoro di squadra, fai clic su Tabella automatica 1 o Tabella automatica 2 .

La nuova tabella ora apparirà magicamente nel posto desiderato. Per utilizzare i contenuti, tenere premuto CTRL e fare clic sulla voce a cui si desidera passare.

Non preoccuparti se apporti modifiche al documento e sposti le sezioni. È possibile aggiornare automaticamente i contenuti facendo clic su Aggiorna tabella nella parte superiore dell'elenco.

Esistono molti modi per personalizzare l'aspetto dei contenuti sullo schermo. Per giocare con le varie opzioni, è necessario tornare a Riferimenti> Sommario, ma questa volta fare clic su Sommario personalizzato . Verrà aperta una nuova finestra.

Per impostazione predefinita, la tabella mostrerà tre livelli di intestazioni. Se desideri aumentare o diminuire il numero, modifica le impostazioni nella casella Mostra livelli .

Assicurati di dare un'occhiata anche ai diversi formati. Word ti offre sei formati alternativi tra cui scegliere. Infine, scegli se desideri includere i leader di tabulazione (i punti o i trattini tra il testo ei numeri di pagina), come desideri che i numeri di pagina siano allineati e se vuoi includere anche i numeri di pagina.

Se hai utilizzato uno dei sei modelli di Word, ci sono buone probabilità che tu voglia modificare ulteriormente il testo. Per iniziare, torna alle opzioni del sommario personalizzato , fai clic su Modifica , scegli il livello che desideri modificare, quindi fai nuovamente clic su Modifica .

Funziona esattamente come le normali funzioni di elaborazione testi: puoi impostare la dimensione del carattere, scegliere il colore, aggiungere rientri e apportare una varietà di altre modifiche. Non dimenticare di utilizzare anche semplici regole di progettazione per documenti Word professionali .

Ti senti poco ispirato dalle offerte di Word e sopraffatto dalle opzioni di personalizzazione? Non preoccuparti: sono disponibili online molti modelli di tabelle di contenuti Microsoft Word gratuiti. Ecco i nostri tre preferiti.

Disposto come un documento di ricerca, questo tavolo rientrato di Tidyform è ideale per uso accademico.

Il testo evidenziato nell'elenco può essere modificato in modo che corrisponda al tuo documento.

Lo stile è tutto; se i tuoi contenuti non sembrano accattivanti, nessuno si fermerà a leggere il resto del documento.

Il modello Sfondo blu su template.net è un esempio di come possono apparire i sommari di Word se fortemente personalizzati.

I contenuti devono essere chiari e altamente leggibili. Il loro scopo è portare il lettore alle informazioni che desidera il più rapidamente possibile. Dai un'occhiata a questo modello per un design fresco e pulito.

I modelli gratuiti non includono automaticamente collegamenti ipertestuali alle tue sezioni, dovrai aggiungerli tu stesso. È facile da fare, ma devi prima copiare e incollare il modello nella posizione desiderata all'interno del documento e modificare il testo di conseguenza.

Prima di iniziare, assicurati di aver aggiunto i titoli alle parti corrette del testo, come descritto in precedenza. Per aggiungere un collegamento ipertestuale, evidenziare il testo necessario nei contenuti, fare clic con il pulsante destro del mouse e fare clic su Collegamento .

Fare clic su Inserisci in questo documento sul lato sinistro della finestra e scegliere l'intestazione corretta dall'elenco. Lavora su ogni elemento nell'elenco dei contenuti per aggiornarli tutti.

Puoi rimuovere la sottolineatura e il testo blu utilizzando le normali funzioni di elaborazione testi di Word.

I sommari sono solo una delle tante funzionalità di Word poco utilizzate che possono aiutare a portare la professionalità dei tuoi documenti al livello successivo.

Se desideri saperne di più sull'utilizzo dell'app, consulta il nostro articolo su come inserire un documento PDF in Word .