Come eseguire un CERCA.VERT in un foglio di calcolo Excel

Vuoi verificare un valore particolare nel tuo foglio di calcolo Excel e allo stesso tempo esaminare informazioni specifiche su di esso? In questo caso, l’esecuzione di un CERCA.VERT consente di risparmiare molto impegno. È uno dei modi migliori per eseguire una query verticale in Microsoft Excel.

Diamo un’occhiata a come utilizzare CERCA.VERT in un foglio di calcolo Excel.

Che cos’è CERCA.VERT e come funziona?

un CERCA.VERT per controllare il foglio di calcolo è come cercare un elemento su Google o eseguire una query sul database per restituire elementi specifici, se presenti.

In sostanza, CERCA.VERT funziona guardando attraverso un insieme di elementi in una colonna e dandoti un risultato in base alle informazioni che scegli di vedere su quella colonna. Ad esempio, puoi decidere di cercare il prezzo di un articolo cercando il nome del modello.

Sebbene CERCA.VERT sia limitato all’orientamento verticale, è uno strumento essenziale che semplifica altre attività di Excel. Queste attività potrebbero includere il calcolo della deviazione standard in Excel o persino l’ elaborazione di medie ponderate in Excel .

CERCA.VERT supporta una ricerca di corrispondenza approssimativa flessibile o una funzione di query di corrispondenza esatta più rigorosa. In sostanza, la corrispondenza esatta cerca il valore preciso dei dati in una colonna di Excel. Tuttavia, la funzione di corrispondenza approssimativa fornisce risultati basati solo su alcune parole o caratteri corrispondenti nel termine di ricerca.

Come scrivere una formula CERCA.VERT

La formula CERCA.VERT richiede in genere quattro argomenti e ha questo aspetto:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, column_index_number, range_lookup)

Il valore di ricerca è l’elemento di destinazione che desideri controllare e deve rientrare nella prima colonna del foglio di lavoro. La matrice della tabella è i dati principali che desideri cercare.

Quando si esegue un CERCA.VERT, si desidera anche restituire il risultato in base a un valore particolare. La posizione della colonna contenente quel valore è il numero di indice della colonna. Tuttavia, la ricerca dell’intervallo accetta TRUE per una corrispondenza approssimativa o FALSE per una corrispondenza esatta.

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Come utilizzare CERCA.VERT

Ora che conosci l’architettura di una formula CERCA.VERT. Vediamo come funziona in pratica con i seguenti esempi e passaggi di CERCA.VERT di Excel.

Supponi di avere un foglio di lavoro contenente le seguenti colonne: nome dei prodotti, recensioni e prezzo. Si desidera quindi che Excel restituisca il numero di recensioni per un determinato prodotto.

Usando questo esempio CERCA.VERT, vediamo come farlo con i seguenti passaggi.

1. Digita il nome del prodotto che desideri cercare in una cella qualsiasi sotto o accanto ai dati principali (assicurati di evitare errori di battitura).
2. Quindi, seleziona una cella vuota accanto alla nuova cella appena creata che ora contiene il prodotto che desideri cercare.
3. In quella nuova cella, digita = CERCA.VERT . Excel in genere consiglia un completamento. Quando lo vedi, premi Tab sulla tastiera per continuare con la formula CERCA.VERT.
4. Quindi evidenzia la cella appena creata che contiene il nome del prodotto di destinazione. In questo modo la posizione della cella viene aggiunta alla formula CERCA.VERT. Digita una virgola dopo la cella evidenziata nella formula CERCA.VERT. Ad esempio, se il tuo articolo o prodotto di destinazione si trova nella cella E6 , la formula diventa = CERCA.VERT (E6, per ora.

5. Quindi, evidenzia tutti i dati principali (matrice della tabella) per rilasciarli anche nella formula. Se la matrice della tabella è compresa tra A2 e C9, la formula diventa = CERCA.VERT (E6, A2: C9, con una virgola alla fine.
6. Digitare il numero di colonna del valore su cui si desidera visualizzare l’elemento di destinazione. Le colonne sono in genere associate alle lettere in Excel, ma in questo caso è necessario contarne il numero (A è 1, B è 2 e così via). Digita una virgola dopo di essa.
7. Digita FALSE se desideri una corrispondenza esatta con l’elemento inserito. Altrimenti, digita TRUE per visualizzarlo in base alla corrispondenza approssimativa più disponibile.
8. La formula finale dovrebbe essere simile a questa: = CERCA.VERT (E6, A2: C9,2, FALSO) , a seconda dei parametri inseriti.
9. Quindi premi Invio per ottenere il risultato.

Nota : se devi assegnare nomi di colonna alle celle che contengono i risultati, assicurati di utilizzare parole parafrasate diverse da quelle nella tabella genitore.

Come eseguire un CERCA.VERT per più elementi

Puoi anche cercare più valori in una colonna con CERCA.VERT. Questo può tornare utile quando è necessario eseguire operazioni come il tracciamento di grafici o grafici Excel sui dati risultanti. Vediamo come farlo con i seguenti passaggi:

1. Digita tutti gli elementi che desideri cercare in celle separate (i nomi dei prodotti selezionati in questo caso).
2. Seleziona la cella accanto al primo prodotto e digita = CERCA.VERT ( .
3. Quindi, evidenzia il primo elemento (valore di ricerca) tra quelli che hai appena digitato per aggiungerlo alla formula CERCA.VERT. Digita una virgola dopo.

4. Evidenzia tutti i dati principali (matrice della tabella) per aggiungere anche il suo intervallo alla formula. Quindi assicurati di premere il tasto F4 sulla tastiera per rendere il risultato assoluto, in modo che non cambi quando copi la formula. Separalo dall’argomento successivo con una virgola. La tua formula dovrebbe cambiare in qualcosa del genere: = CERCA.VERT (E6, $ A $ 2: $ C $ 13) .
5. Digitare il numero di colonna della colonna in cui si desidera cercare i dati. Ad esempio, se il numero di revisioni si trova nella seconda colonna, digitare 2. Quindi inserire una virgola dopo.
6. Quindi digita FALSO per ottenere corrispondenze esatte.

7. La tua formula finale dovrebbe essere simile a questa: = CERCA.VERT (E6, $ A $ 2: $ C $ 13,2, FALSO) , a seconda dei parametri scelti.
8. Chiudi la parentesi e premi Invio .
9. Una volta che il risultato viene visualizzato rispetto al primo valore di ricerca, trascina la cella dei risultati verso il basso per riempire la formula anche per tutti gli altri prodotti.

Come creare una relazione tra fogli Excel con CERCA.VERT

Puoi anche correlare le tabelle in fogli diversi usando CERCA.VERT. Ciò è utile quando si dispone di un foglio padre (altrimenti noto come tabella di ricerca di Excel) e del relativo sottoinsieme su un altro foglio e si desidera estrarre informazioni dal foglio di calcolo principale nel foglio del sottoinsieme.

Tuttavia, per questo esempio CERCA.VERT, supponi che un sottoinsieme dei dati di esempio che abbiamo utilizzato in precedenza si trovi su un altro foglio Excel. Quel sottoinsieme ha quindi solo alcuni prodotti selezionati e i relativi prezzi, ma non il numero di recensioni.

L’obiettivo è ottenere le recensioni per questi prodotti selezionati dal foglio di calcolo principale e incollarle su ciascun prodotto nel foglio del sottoinsieme. Vediamo come puoi ottenerlo con i seguenti passaggi:

1. Crea una nuova colonna Excel nel foglio di calcolo del sottoinsieme, assicurati di utilizzare un nome di colonna parafrasato. Ad esempio, puoi denominarlo “Numero di recensioni” invece di “Recensioni”.
2. Quindi, posiziona il cursore nella prima cella (contro il primo prodotto) sotto la nuova colonna e digita = CERCA.VERT ( .
3. Seleziona il primo prodotto dai dati del sottoinsieme per aggiungerlo alla formula CERCA.VERT e inserisci una virgola dopo di esso.

4. Torna al foglio di calcolo principale ed evidenzia l’intera tabella dei dati. Quindi assicurati di premere il tasto F4 per rendere il risultato applicabile ad altri prodotti selezionati. Ora vedrai la formula di ricerca nella barra della formula. Digita una virgola dopo aver premuto F4 .
5. Mentre sei ancora nel foglio principale, guarda la barra della formula e digita il numero di colonna per la colonna delle recensioni. Quindi separalo dall’argomento successivo con una virgola.
6. Nello stesso foglio principale, digita FALSE poiché in questo caso desideri una corrispondenza esatta di ciascun prodotto.

7. Chiudi la parentesi e premi Invio . Excel riporta quindi ai dati del sottoinsieme e visualizza il risultato della revisione per il primo prodotto.
8. Successivamente, trascina verso il basso il risultato per il primo prodotto per visualizzare i risultati per gli altri prodotti nel foglio del sottoinsieme.

Prendi il controllo della tua query con le ricerche di Excel

CERCA.VERT è un ottimo modo per eseguire query sui dati più velocemente in Microsoft Excel. Sebbene CERCA.VERT esegua query verticalmente nella colonna e presenti alcune altre limitazioni, Microsoft continua ad aggiornare le sue funzionalità di ricerca in Excel per espandere le funzionalità di ricerca.

Ad esempio, CERCA.ORIZZ ha un orientamento orizzontale. Ma XLOOKUP è una nuova funzionalità che può essere visualizzata sia verticalmente che orizzontalmente in un foglio di calcolo. La maggior parte di queste funzionalità di ricerca segue lo stesso processo, con solo poche differenze. L’utilizzo di uno qualsiasi di essi per qualsiasi scopo di ricerca specifico è un modo intelligente per ottenere una sospensione delle query di Excel.