Come recuperare versioni precedenti di pagine, Word e altri documenti Mac

Quando scopri di aver sovrascritto un documento importante, è probabile che la tua prima reazione diventi panico. Ma se sei su un Mac, hai alcune opzioni per recuperare i tuoi precedenti documenti Word, Pages o Google Documenti.
Ne esamineremo alcuni qui, quindi condivideremo suggerimenti per evitare il problema in primo luogo. Cominciamo con la soluzione più semplice.
iWork ti consente di sfogliare tutte le versioni dei tuoi documenti
Esistono molti motivi per utilizzare iWork anziché Microsoft Office. Ha molti vantaggi, ma il più notevole per la discussione attuale è il suo versioning integrato. Ogni volta che salvi le modifiche a un documento, iWork archivia una copia che puoi recuperare in un secondo momento.
Esistono due modi per ripristinare le versioni precedenti dei tuoi documenti Pages, Numbers o Keynotes. Uno funziona quando si utilizza l'app per Mac, mentre l'altro è per il sito Web iCloud.
Come ripristinare i documenti iWork precedenti nell'app
Per visualizzare le versioni precedenti disponibili del documento, aprilo nell'app Pages, Numbers o Keynote sul tuo Mac. Quindi vai su File> Ripristina> Sfoglia tutte le versioni dalla barra dei menu.
Viene visualizzata una schermata con le versioni precedenti del documento corrente. Usa le frecce Su e Giù per navigare tra le versioni precedenti per trovare quello che stai cercando.
Quando trovi la versione del documento che desideri ripristinare, fai clic su Ripristina .
Come ripristinare i documenti iWork precedenti in iCloud
Se usi iCloud Drive per archiviare i tuoi documenti, puoi anche ripristinare le versioni precedenti utilizzando il sito Web iCloud. Dovresti essere in grado di farlo indipendentemente da dove memorizzi i tuoi documenti in iCloud Drive. Ma Apple suggerisce di utilizzare le cartelle dedicate di Pagine, Numeri e Keynote.
Per recuperare documenti precedenti in iCloud Drive, apri un browser Web sul tuo Mac e accedi al sito Web iCloud .
Fai clic sull'opzione iCloud Drive e naviga tra le cartelle per trovare il documento desiderato. Fare doppio clic su di esso per aprire quel documento in una nuova finestra.
Fai clic sul pulsante Chiave inglese per visualizzare più opzioni e scegli Sfoglia tutte le versioni per visualizzare la cronologia delle versioni di iCloud Drive per quel documento. Seleziona la versione che desideri ripristinare, quindi fai clic sul pulsante Ripristina .
Puoi anche ripristinare i file eliminati da iCloud nel caso in cui tu abbia accidentalmente eliminato il documento che stai cercando. Se non stai ancora salvando i tuoi documenti su iCloud Drive, ora è un buon momento per iniziare.
Microsoft Office utilizza AutoRecovery per proteggere i tuoi documenti
Microsoft 365 (o Microsoft Office autonomo) salva anche le versioni precedenti dei tuoi documenti Word, Excel e PowerPoint. Tuttavia, questo funziona solo se si salvano i documenti in OneDrive, il che consente di abilitare anche la funzione di salvataggio automatico.
Se non utilizzi OneDrive, puoi comunque ripristinare le versioni precedenti dei documenti utilizzando AutoRecovery o i file temporanei sul tuo Mac. Spieghiamo ciascuno di questi metodi di seguito.
Come recuperare versioni precedenti di documenti in Microsoft Office
Se mantieni i tuoi file salvati in OneDrive, è facile recuperare le versioni precedenti dei tuoi documenti Word, Excel o PowerPoint. Il processo è lo stesso sia che utilizzi le app sul tuo Mac o sul sito Web di Office .
Per iniziare, apri l'ultima versione del documento che desideri ripristinare.
Su un Mac, vai su File> Sfoglia cronologia versioni dalla barra dei menu. Nel sito Web di Office, vai su File> Informazioni> Versioni precedenti .
Dopo averlo fatto, vedrai un pannello che mostra tutte le versioni salvate in precedenza del documento corrente. Utilizzare i timestamp per decidere quale si desidera recuperare. Fare clic per visualizzare l'anteprima del file, quindi selezionare Ripristina se è la versione desiderata.
Come trovare i file di recupero automatico di Microsoft Office sul tuo Mac
Se Microsoft Word, Excel o PowerPoint smettono di funzionare, potresti perdere le ultime modifiche apportate ai tuoi documenti. In questo caso è facile recuperare documenti non salvati in Microsoft Office .
Tutto quello che devi fare è riaprire l'app e dovrebbe apparire una finestra di Ripristino documenti . Ciò ti consente di prendere il documento non salvato su cui stavi lavorando prima che si arrestasse in modo anomalo.
In caso contrario, potresti essere in grado di trovare manualmente i file di recupero automatico. Questo è anche il modo migliore per recuperare documenti Word salvati accidentalmente sul tuo Mac.
Apri una nuova finestra del Finder e seleziona Vai> Vai alla cartella dalla barra dei menu. A seconda dell'app che stavi utilizzando, Word, Excel o PowerPoint, inserisci uno dei seguenti percorsi di file per esaminare tutti i file di AutoRecovery sul tuo Mac:
- Parola:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
- Excel:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft
- PowerPoint:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Se si utilizza Microsoft Office 2011 , utilizzare il seguente percorso di file per qualsiasi app:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery
Se si utilizza Microsoft Office 2008 , utilizzare il seguente percorso di file per qualsiasi app:
/Documents/Microsoft User Data/Office 2008 AutoRecovery
Questo dovrebbe portarti nella cartella AutoRecovery sul tuo Mac, dove puoi trovare le versioni precedenti dei tuoi documenti. Guarda i timestamp o apri ciascuno dei documenti in questa cartella per trovare quello che stai cercando.
Si noti che alcuni file potrebbero essere nascosti. Se non l'hai già fatto, rendi visibili i file nascosti sul tuo Mac. Tutto quello che devi fare è aprire il Finder e premere Cmd + Maiusc + Periodo .
Come recuperare file temporanei di Microsoft Office
Oltre ai file AutoRecovery, potresti essere in grado di ripristinare i precedenti documenti Word sul tuo Mac dall'archiviazione dei file temporanea. È necessario utilizzare Terminal per accedere a questi file. Dovresti trovarlo nella cartella Utilità nelle tue Applicazioni o effettuando una ricerca tramite Spotlight ( Cmd + Spazio ).
Dopo aver aperto Terminale, immettere il seguente comando esattamente come appare qui, quindi premere Invio per eseguirlo:
open $TMPDIR/TemporaryItems
Il Finder dovrebbe aprire una nuova finestra che mostra la cartella TemporaryItems . I file in questa cartella di solito hanno nomi senza senso, quindi non saprai se ha subito ciò di cui hai bisogno.
Inizia ad aprire i file uno a uno per scoprire se ha quello che stai cercando. Poiché sono file TMP, è necessario utilizzare TextEdit o un altro editor di testo HTML per Mac per aprirli.
Google Documenti, Fogli e Presentazioni sono facili da recuperare
A differenza di Microsoft e delle suite per ufficio di Apple, Google Documenti ti consente di accedere ai tuoi documenti solo su un Mac tramite un browser web. Il vantaggio è che non devi mai preoccuparti di fare clic su Salva perché Google lo fa automaticamente. Google Documenti, Fogli e Presentazioni conservano anche le versioni precedenti dei tuoi documenti per il recupero.
Apri un browser Web sul tuo Mac e visita il sito Web di Google Documenti , quindi carica il documento che desideri ripristinare. In alto a sinistra, fai clic su File> Cronologia versioni> Vedi cronologia versioni .
Quindi navigare tra le varie versioni del documento utilizzando il pannello che si apre sulla destra. Google Documenti evidenzia le modifiche apportate da ciascun utente con un colore diverso. Quindi è facile trovare versioni del tuo documento prima che qualsiasi persona in particolare apporti delle modifiche.
Fai clic su ciascuna versione per visualizzarne un'anteprima, quindi fai clic su Ripristina questa versione nella parte superiore dello schermo per ripristinarla.
Evita di perdere file in futuro
È troppo facile perdere documenti preziosi salvando i file o modificandone il contenuto. La maggior parte dei word processor sono bravi a superare questi ostacoli, consentendo di recuperare le versioni precedenti. Ma c'è ancora molto che puoi fare per aiutarti.
Prima di tutto, considera di salvare i tuoi documenti nel cloud storage come iCloud, OneDrive o Google Drive. Rispetto a quello esistente solo sul disco rigido del tuo Mac, salvarli nel cloud ti consente di accedere ai tuoi documenti da qualsiasi parte del mondo.
In secondo luogo, prendi l'abitudine di salvare manualmente i tuoi documenti il più spesso possibile. Su un Mac, basta premere Cmd + S per salvare nella maggior parte delle app. Se usi Microsoft Word, salva i tuoi documenti su OneDrive e attiva il salvataggio automatico . Se utilizzi Google Documenti, tieni d'occhio la parte superiore della finestra per assicurarti che si salvi automaticamente.
Infine, conserva le copie locali di documenti importanti sul tuo Mac e nel tuo archivio cloud. Quindi esegui il backup del Mac utilizzando Time Machine o qualsiasi altro software di backup che supporti il controllo delle versioni. In questo modo, puoi ripristinare i documenti da Time Machine se perdi qualcosa di importante.
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