Guida introduttiva a WPS Office: come migrare da Microsoft
Passare dall’utilizzo di software che tu e la maggior parte delle persone intorno a te utilizzate da decenni può intimidire. Ma questo non vuol dire che sia impossibile o addirittura difficile.
Il passaggio da Microsoft Office a WPS Office è una delle transizioni più semplici che puoi realizzare nella tua vita digitale. In meno di 30 minuti, potresti utilizzare una suite per ufficio completamente nuova con un’interfaccia utente fluida e funzionalità uniche.
Cos’è WPS Office?
WPS Office è una suite per ufficio compatibile con Windows, macOS, Linux e con le app Android e iOS. Il suo nome è un acronimo per Writer, Presentation e Spreadsheets.
È anche una delle migliori alternative di Microsoft Office poiché la versione gratuita offre WPS Writer, WPS Presentation, WPS Spreadsheets, PDF Viewer e sincronizzazione cloud diretta in-app.
L’interfaccia utente è abbastanza simile a quella di Microsoft Office in quanto è composta da barre degli strumenti a nastro e menu delle attività. Quindi, se conosci Microsoft Office, non ci sarà molta curva di apprendimento quando si tratta di WPS.
Guida introduttiva a WPS Office
Iniziare con WPS Office è semplice e diretto. Non hai bisogno dell’aiuto di un amico esperto di tecnologia o per apprendere nuove abilità.
Se hai già Microsoft Office o qualsiasi altra suite per ufficio, puoi procedere e disinstallarlo per alleggerire il carico sul tuo dispositivo.
Vai alla pagina di download sul sito ufficiale di WPS Office . Qui puoi scaricare la versione WPS Office per il tuo sistema operativo.
Ora, per installare WPS Office:
- Fare doppio clic sul file WPSOffice.exe o WPSOffice.dmg per eseguirlo.
- A seconda delle impostazioni del dispositivo, potrebbe essere necessario consentire all’applicazione WPS Office di “apportare modifiche al dispositivo” facendo clic su Sì .
- Dalla finestra che si apre, seleziona la lingua in cui desideri installare WPS Office utilizzando il menu a discesa nell’angolo in alto a destra.
- Leggere e accettare il contratto di licenza di WPS Office.
- Fare clic su Installa ora .
Il processo di installazione non dovrebbe richiedere più di 10 minuti, a seconda del sistema operativo e delle capacità del dispositivo.
Registrazione per un account
Simile a molte applicazioni, puoi utilizzare WPS Office comodamente senza un account. Ma un account WPS gratuito sblocca funzionalità uniche, come la sincronizzazione automatica, che lo rendono molto più conveniente.
Ecco come creare un account WPS Office:
- Fare doppio clic sull’icona WPS Office che sarebbe stata visualizzata sul desktop, sul menu di avvio o sulla barra delle applicazioni dopo l’installazione.
- Fare clic su Accedi nell’angolo in alto a destra della finestra di WPS Office.
- Puoi avere la possibilità di accedere utilizzando Google o Facebook facendo clic su Accedi con altri account . Ma se desideri creare un account WPS Office dedicato, fai clic su Registrati , sopra il campo dell’email.
Registrandoti per un account, ottieni 1 GB di spazio di archiviazione cloud gratuito per archiviare file e documenti, a cui puoi accedere da remoto sul tuo telefono o altri dispositivi.
Rimettersi in carreggiata
Se hai fretta di iniziare a lavorare su incarichi di lavoro o di scuola e tutto ciò che ti interessa è avere una suite per ufficio decente e funzionante, puoi iniziare subito senza passaggi aggiuntivi.
WPS Office è compatibile con molti formati di file comuni e rari, tra cui:
- DOC, DOCX e DOT per i file di testo
- XML, HTML e MHT per file XML
- ETT, CVS e XLSM per i file di fogli di calcolo
- PPT, DPS e PPTX per i file di presentazione della presentazione
Ciò significa che quando installi WPS Office sul tuo dispositivo non avrai bisogno di convertire i formati dei file salvati da Microsoft Office e altre suite per ufficio.
Esegui il backup sul cloud
Automaticamente, qualsiasi file su cui lavori utilizzando WPS Office viene archiviato nel tuo spazio di archiviazione cloud gratuito. Funziona sia come backup in caso di emergenza, sia come funzionalità aggiuntiva, che ti consente di accedere a file importanti da qualsiasi dispositivo purché tu abbia la tua email e password.
Per aggiungere un file compatibile con WPS-Office al tuo archivio cloud: vai alla posizione del file, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Carica su WPS Cloud .
Dovrebbe apparire subito nel tuo cloud WPS.
Presentazione delle impostazioni di WPS Office
Sebbene WPS Office sia completamente funzionale così com’è, puoi comunque fare il possibile e personalizzarlo per adattarlo meglio alle tue esigenze e alla tua estetica. Ecco alcuni modi per farlo.
Modalità schede
Se sei una persona che ha spesso più file aperti che finiscono sempre per ingombrare la barra delle applicazioni, WPS Office ti consente di combinare tutti i file aperti, siano essi testo, fogli di calcolo o PDF, nella stessa finestra.
Ma se preferisci la visualizzazione classica, puoi ripristinarla facilmente:
- Vai a Impostazioni> Cambia modalità di gestione di Windows .
- Seleziona la modalità che preferisci.
- Fare clic su OK .
Temi
Un altro aspetto che WPS Office ti permette di personalizzare è il suo aspetto. Sia che tu voglia che la tua suite abbia il tuo colore preferito o che lavori con una combinazione di colori più facile per gli occhi.
Vai su Impostazioni> Impostazioni skin e interfaccia per modificarlo.
Puoi scegliere tra oltre una dozzina di temi predefiniti con un’estetica diversa. Per non parlare del fatto che puoi progettare il tuo schema di colori complementare facendo clic su Personalizzato dalla finestra Centro pelle .
Collegamenti ipertestuali
Puoi anche decidere se vuoi che WPS Office apra i collegamenti nei documenti quando fai clic su di essi, che è l’impostazione predefinita. Per disabilitare questo:
- Vai a Impostazioni> Impostazioni di navigazione web .
- Disattiva I collegamenti ipertestuali nei documenti WPS vengono aperti dal browser WPS .
Utilizzo e sincronizzazione delle app di Office WPS
Con WPS Office, puoi accedere agli stessi file e funzionalità in movimento scaricando l’app sul tuo telefono o tablet. Il layout delle app Android e iOS è abbastanza simile agli equivalenti del computer rendendole intuitive e facili da usare.
Per sfruttare al massimo il tuo spazio di archiviazione cloud gratuito sincronizzando i file tra il computer e il telefono o il tablet, devi accoppiare i tuoi account.
Ecco come:
- Avvia l’app.
- Tocca Accedi a WPS Office .
- Scegli lo stesso metodo di accesso che hai utilizzato sull’altro dispositivo.
- Vai alla scheda Io nell’angolo in basso a destra dello schermo.
- Tocca WPS Cloud .
- Attiva Document Cloud Sync per sincronizzare automaticamente i file tramite WPS Cloud.
Galleria di immagini (3 immagini)
Scarica : WPS Office per Android | iOS (acquisti in-app gratuiti disponibili)
Download : WPS Office Lite per Android (acquisti in-app gratuiti disponibili)
Prenditi il tuo tempo per esplorare
Ogni app ha molto da offrire in termini di interfaccia utente e funzionalità a cui occorre abituarsi. Sebbene WPS Office sia facile da usare sin dall'inizio, potrebbero essere necessari alcuni giorni prima di sentirsi a casa a usarlo.
