Non comprare Office 2019! Ecco perché non potresti averne bisogno

Microsoft offre due modi per acquistare Microsoft Office : il piano di abbonamento a Microsoft 365 o un acquisto singolo. L'ultima versione autonoma di Office è Office 2019, che potresti essere tentato di acquistare se desideri evitare abbonamenti.

Tuttavia, consigliamo vivamente di non acquistare Office 2019 (o versioni precedenti come Office 2016). Diamo un'occhiata al motivo per cui non dovresti acquistare Office 2019 autonomo e le migliori alternative che potresti considerare invece.

Perché Microsoft Office 2019 non vale il costo

L'attrazione più grande per la versione standalone di Office 2019 è che si tratta di un acquisto una tantum. È logico che tu voglia evitare di iscriverti a un altro abbonamento, soprattutto se non usi tutte le funzionalità di Office. Se non hai familiarità, dai prima un'occhiata alla panoramica di Office 2019 .

A quanto pare, tuttavia, l'acquisto di Office 2019 non è la mossa giusta per quasi tutti. Questo è perché…

1. Microsoft 365 offre molto di più

Quando acquisti Office 2019, le app di Office di base sono tutto ciò che ottieni. Mentre questo potrebbe essere esattamente quello che stai cercando, è difficile ignorare il fatto che Microsoft 365 (precedentemente Office 365) include alcuni bonus che lo rendono un valore molto migliore.

Ancora più importante, Microsoft 365 garantisce che riceverai tutti gli aggiornamenti di Office non appena saranno disponibili. Come Windows 10, Microsoft lavora regolarmente su Office per aggiungere nuove funzionalità. Office 2019 include aggiornamenti di sicurezza, ma quando arriverà la prossima versione principale di Office, dovrai pagare di nuovo l'intero prezzo.

Inoltre, Microsoft 365 Personal viene fornito con 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive e 60 minuti di credito Skype al mese. Ancora meglio, la famiglia Microsoft 365 offre questi vantaggi per un massimo di sei utenti singolarmente. Poiché OneDrive addebita $ 1,99 al mese per 100 GB di spazio, lo spazio di archiviazione da solo ha un grande valore.

Puoi anche accedere al supporto Microsoft tramite chat o telefono come abbonato a Microsoft 365.

2. Office 2019 non è economico

Gli utenti domestici hanno tre versioni disponibili di Office 2019 tra cui scegliere. Indipendentemente da quale hai scelto, hanno la licenza per un solo PC Windows o Mac:

• Office Home & Student 2019 : costa $ 149,99 e comprende Word, Excel e PowerPoint.
• Office Home & Business 2019 : a $ 249,99, ottieni tutto in Home & Student, oltre a Microsoft Outlook.
• Office Professional 2019 : l'edizione più costosa costa $ 439,99 e include tutto in Home & Business, oltre a Publisher e Access solo su Windows.

Non dimenticare che OneNote è gratuito per tutti, quindi non è necessario Office per ottenerlo. Invece di questi pacchetti, puoi anche acquistare singole app (come Word o Excel) per $ 139,99 ciascuna. Tuttavia, questo non ha molto senso quando puoi ottenere Home & Student per soli $ 10 in più.

Nel frattempo, Microsoft 365 include tutte queste app in ogni piano. Microsoft 365 Personal costa $ 6,99 al mese (o $ 69,99 all'anno) e consente a una persona di utilizzare Office su tutti i propri dispositivi. Il piano Famiglia Microsoft 365 costa $ 9,99 al mese (o $ 99,99 all'anno) e consente a un massimo di sei persone in famiglia di utilizzare Office su tutte le piattaforme che utilizzano.

Se acquistato annualmente, potresti pagare per sei anni di Microsoft 365 Personal prima di abbinare il costo di Office Professional 2019. E il piano Famiglia offre un valore molto migliore se hai più persone che hanno bisogno di Office. L'acquisto di Office autonomo non è conveniente.

3. Office 2019 ha funzionalità limitate

All'inizio di Microsoft 365, le versioni autonome di Office, come Office 2016, erano semplicemente istantanee di Office 365 a quel tempo. Pertanto, è possibile acquistare Office ogni pochi anni per evitare l'abbonamento e tenere il passo con gli ultimi sviluppi.

Tuttavia, questo non è più il caso. Microsoft ora impedisce agli utenti di Office 2019 di accedere ad alcune delle funzionalità presenti nelle app di Microsoft 365. Ciò include il pannello Ricercatore in Word, la funzionalità Designer in PowerPoint e la collaborazione in tempo reale in Excel.

Queste limitazioni si estendono alle app mobili. L'acquisto di Office 2019 non sblocca l'accesso completo alle app di Office per Android e iOS / iPadOS.

Se hai un tablet con uno schermo più grande di 10,1 pollici, l'app Office mobile ti consente solo di visualizzare i file. I dispositivi più piccoli possono modificare i file nelle app di Office, ma mancano ancora alcune funzionalità. È necessario un abbonamento a Microsoft 365 per sbloccarli tutti.

Anche se potresti non utilizzare queste funzioni in ogni momento, ottenere un prodotto inferiore per il prezzo da pagare è frustrante.

4. Microsoft non supporterà Office 2019 a lungo

Come abbiamo discusso, il più grande vantaggio di acquistare Office 2019 è che puoi usarlo per tutto il tempo che desideri senza costi aggiuntivi. Tuttavia, Microsoft ha modificato il proprio piano di supporto con Office 2019 per ridurre questo periodo.

Office 2019 godrà di cinque anni di supporto mainstream (che termina il 10 ottobre 2023), ma solo due anni di supporto esteso successivamente (che termina il 14 ottobre 2025). Questo è piuttosto un calo rispetto ai cinque anni di supporto esteso offerti dalle precedenti edizioni di Office.

È probabile che Microsoft lo stia facendo per ridurre la quantità di vecchio software che deve supportare. Tuttavia, significa che il tuo acquisto ha un valore inferiore, poiché dovrai aggiornare prima per evitare di utilizzare una versione non supportata di Office.

5. Quello che hai è probabilmente abbastanza buono

Se hai Office 2016, Office 2019 non è un aggiornamento indispensabile. A meno che tu non sia un esperto di Office, non utilizzerai comunque la maggior parte dei nuovi strumenti. Che tu abbia Office 2016 o anche un'altra suite per ufficio (come vedremo di seguito), puoi comunque fare ciò che devi fare: creare e modificare documenti, fogli di calcolo e presentazioni.

Se è tutto ciò che devi fare, perché spendere soldi per funzionalità che probabilmente non utilizzerai mai? È meglio imparare di più su Office con tutorial online .

6. Non esiste una prova gratuita

Office 2019 non viene f
ornito con una versione di prova gratuita. Questo è strano, poiché le versioni precedenti venivano fornite con un periodo di valutazione in modo da poter vedere se le nuove funzionalità fossero effettivamente necessarie o meno.

D'altra parte, puoi provare Microsoft 365 Family per un mese gratuitamente. La mancanza da parte di Microsoft di una prova simile per i potenziali clienti di Office 2019 non è un problema irrisorio, è ancora un'altra indicazione della mancanza di valore in Office 2019.

Le migliori alternative gratuite a Office 2019

Se decidi di saltare Office 2019, avrai comunque bisogno di una suite di software che includa app di elaborazione testi, fogli di calcolo e presentazione. Per fortuna, hai delle ottime alternative che offrono queste funzionalità senza costarti nulla.

Anche se potrebbero non avere tutte le funzionalità di Office 2019, sono più che sufficienti per la maggior parte delle persone.

1. Office online

Sapevi che Microsoft offre versioni online gratuite delle app di Office tramite il servizio Office Online? Questi sono ridotti rispetto alle offerte desktop, ma per la stesura di un rapido foglio o foglio di calcolo, Office Online è abbastanza buono .

Non esiste una versione offline, il che significa che non è l'ideale se lavori spesso senza una connessione Internet. Tuttavia, per gli utenti occasionali di Office, è un modo semplice e gratuito per utilizzare il servizio. Devi solo accedere con un account Microsoft.

2. Google Documenti

Come Office Online, Google Documenti è una suite per ufficio semplificata disponibile in qualsiasi browser. Se usi prodotti Google più degli strumenti di Microsoft, questa opzione potrebbe funzionare meglio per te. Puoi utilizzare Google Documenti offline con un'estensione di Chrome, ma è più un'ultima risorsa che qualcosa su cui dovresti fare affidamento.

Vuoi massimizzare la tua produttività con Google Documenti? Tieni sotto controllo questi suggerimenti su Google Documenti che ti fanno risparmiare tempo e ti semplificherai la vita.

3. LibreOffice

Per un'alternativa desktop a Microsoft Office, LibreOffice è la scelta migliore. Questa suite open source include strumenti per l'elaborazione di testi, fogli di calcolo, presentazioni, diagrammi, diagrammi di flusso, database ed equazioni matematiche avanzate.

Se hai bisogno di una suite per ufficio offline più potente degli strumenti offline gratuiti, non cercare oltre. Una volta che ti sarai abituato alla sua interfaccia, probabilmente non dovrai mai più usare Microsoft Office.

Office 2019: non vale la pena per la maggior parte dei casi

Prima di acquistare Office 2019, dovresti provare una delle alternative gratuite. Se non funzionano per te, Office 2019 è una buona scelta solo se soddisfi tutte queste condizioni:

• Lavori solo su un computer e non prevedi di prenderne un altro.
• Nessun altro nella tua famiglia usa Office.
• Non lavori mai sul tuo dispositivo mobile.
• Perdere le funzionalità di Office non ti disturba.
• Non utilizzerai l'archiviazione cloud OneDrive.
• Stai bene usando Office come è ora fino alla prossima versione principale quando pagherai di nuovo.

Se non sei d'accordo con nessuno dei precedenti, Microsoft 365 rappresenta un valore migliore per te. Altrimenti, vai avanti e acquista Office 2019. Se lo usi fino alla fine del supporto, è accettabile avere il prezzo iniziale ripartito su diversi anni.

Successivamente, padroneggia l'utilizzo di Office con le funzionalità di Word nascoste e le formule di Excel essenziali .

Leggi l'articolo completo: Don't Buy Office 2019! Ecco perché potresti non averne bisogno