Stampa di un foglio di calcolo Excel: tutto ciò che devi sapere
La stampa di fogli di calcolo Excel è uno dei modi migliori per condividere i dati. Puoi anche utilizzare questo metodo per archiviare documenti importanti nel tuo ufficio. La formattazione dei fogli di calcolo prima della stampa è necessaria per avere una buona stampa.
È possibile formattare il contenuto utilizzando le impostazioni Layout pagina e Visualizza barra multifunzione. Queste impostazioni del nastro ti permetteranno di vedere come apparirà il foglio stampato.
È possibile regolare i margini, modificare le interruzioni di pagina, apportare modifiche rapide e stampare celle selezionate utilizzando impostazioni diverse per stampare i documenti nel formato corretto.
Opzioni di stampa di base comunemente utilizzate
Prima di passare alla spiegazione della formattazione più avanzata del layout del foglio stampato, discutiamo prima brevemente delle opzioni di stampa di base comunemente utilizzate.
Durante la stampa dal menu File, puoi controllare quante copie vuoi stampare, scegliere il tipo di stampante, impostare il numero attivo di fogli di stampa, cambiare l’orientamento del documento, regolare i margini e ridimensionare la stampa per adattarla alla pagina effettiva dimensione. Sul lato destro, puoi vedere in anteprima ciò che stai per stampare.
Ci sono due caselle nella parte inferiore dell’angolo destro che consentono di mostrare o nascondere i margini. Puoi anche ingrandire o rimpicciolire per vedere meglio l’anteprima rimanendo nella stessa finestra.
Il collegamento per l’impostazione della pagina situato sotto Impostazioni di stampa consente di scegliere di modificare i margini su ciascuno dei quattro lati individualmente. Puoi anche aggiungere intestazioni e piè di pagina al foglio Excel per impostare il nome della tua cartella di lavoro.
A parte questo, nessun altro controllo sul contenuto è disponibile con queste impostazioni di base.
Altre viste per visualizzare in anteprima i fogli di stampa:
Durante la stampa di fogli dal menu File, l’anteprima non è dettagliata, in particolare i fogli di grandi dimensioni con più colonne. Puoi dare uno sguardo più approfondito al foglio di stampa accedendo alla visualizzazione layout di pagina nella barra multifunzione Visualizza.
La visualizzazione layout di pagina ti consente di vedere come verrà stampata la pagina e, se ci sono più pagine, puoi vederle tutte contemporaneamente per confrontare i dati fianco a fianco.
Questo è probabilmente il modo migliore per determinare se l’intera pagina è stampabile su una singola pagina o meno. Excel trasferirà alcune righe alla seconda pagina se non è in grado di correggere troppe righe in un foglio.
Inoltre, è possibile ingrandire e rimpicciolire per una visualizzazione più chiara dei dati che non si ottengono nella finestra di anteprima visualizzata nel menu File.
Un altro vantaggio fondamentale che puoi ottenere in questa visualizzazione è apportare modifiche nelle singole celle in tempo reale. Hai accesso a tutti i comandi e le opzioni che generalmente hai quando lavori sui fogli in questa vista.
Pertanto, osservando come verrà stampato il foglio, puoi mettere in grassetto qualsiasi testo, rimuoverlo o sostituirlo con un singolo tasto.
Anteprima interruzioni di pagina nella barra multifunzione della vista
Questa visualizzazione ti consente di vedere le interruzioni di pagina nel tuo foglio di lavoro. Se lo desideri, puoi regolare le interruzioni di pagina semplicemente trascinando e facendo clic con l’aiuto del mouse.
Il colore predefinito per le interruzioni di pagina è il blu. Ricorda, le interruzioni di pagina possono essere posizionate ovunque tra qualsiasi riga, indipendentemente dal numero di righe disponibili nel foglio di lavoro Excel.
Tuttavia, regolando l’interruzione di pagina, è possibile impostare tutto su una pagina senza dover passare alla seconda pagina. Pertanto, aiuta a ottenere la stampa dell’intero foglio di lavoro su una singola pagina.
Impostazioni della scheda Layout di pagina:
È possibile regolare i margini, l’orientamento e le dimensioni della pagina nello stesso modo delle impostazioni di anteprima di stampa di base nella scheda Layout di pagina.
Tuttavia, puoi anche accedere ad alcune altre opzioni solo da qui, come Area di stampa, Sfondi, regolazione delle interruzioni di pagina e stampa di titoli e alcune altre regolazioni minori.
Selezione delle celle per la stampa:
Excel, per impostazione predefinita, stampa solo le righe attive nel foglio di calcolo. Ciò significa che rileva le ultime celle attive nel foglio di calcolo e stampa i dati a partire da A1 fino all’ultima cella attiva.
Pertanto, Excel stamperà automaticamente le celle attive in un foglio di lavoro senza dover effettuare una selezione di celle specifica. A volte potresti voler stampare solo celle specifiche e non l’intero foglio di lavoro. Puoi anche farlo in pochi semplici passaggi.
Supponiamo che desideri stampare i dati a partire dalla cella A1 fino a D7. i passaggi seguenti per stampare l’intervallo di celle desiderato dall’intera cartella di lavoro.
1. Selezionare l’ intervallo di celle da A1 a D7 .
2. Andare all’area di stampa nella barra multifunzione del layout di pagina .
3. Fare clic su Imposta area di stampa e Excel mostrerà un’anteprima con una linea tratteggiata attorno alle voci selezionate.
Se si stampa il foglio di calcolo dal menu File, l’anteprima visualizzerà solo le informazioni selezionate.
Allo stesso modo, puoi impostare più di un’area di stampa ed Excel ti consentirà di stamparle su fogli separati.
Stampa di più copie di un singolo documento:
Fascicolate e Non fascicolate sono due modi diversi per stampare più copie della stessa cartella di lavoro con molte pagine.
Facciamo un esempio di stampa di una cartella di lavoro di 30 pagine per discutere brevemente in entrambi i modi.
- Fascicolate: utilizzando questa opzione di stampa, excel stampa i documenti in tre set a partire dalle pagine da 1 a 30. Per la prima volta, otterrai una stampa di tutte le 30 pagine. Dopodiché, stampa di nuovo il documento dall’inizio alla fine, quindi lo fa una terza volta.
- Non fascicolata: nello stile di stampa non fascicolata , Excel stamperà ogni pagina tre volte prima di passare alla pagina successiva. Ciò significa che stamperà la prima pagina tre volte prima di stampare la seconda pagina tre volte. Lo stesso vale per il resto delle pagine del documento.
Se si desidera stampare solo poche pagine dell’intera cartella di lavoro, è possibile filtrare i numeri di pagina nelle impostazioni del menu File e quindi stamparli utilizzando l’opzione di stampa fascicolata o non fascicolata.
Scorciatoia per stampare fogli Excel:
Ctrl + P ti porterà alla finestra di stampa nel menu File in modo da poter stampare immediatamente il documento. Questo vale anche durante la stampa di voci selettive.
Rendi la stampa più semplice e accurata:
Se stampi fogli di calcolo quasi ogni giorno in ufficio, a scuola o in azienda, le schede Visualizza e Layout di pagina ti consentono di apportare le modifiche finali ai dati prima della stampa.
La corretta formattazione dei dati ti farà risparmiare tempo e fatica non stampando il formato sbagliato.
