In che modo Padlet può semplificare la pianificazione e la collaborazione
Sia che i tuoi colleghi lavorino da luoghi diversi, sia che tu abbia solo una squadra numerosa, lavorare insieme ai progetti può essere complicato. Se vuoi un modo semplice e veloce per collaborare, Padlet potrebbe essere la tua risposta.
Iniziare con Padlet
Fondamentalmente , Padlet è una bacheca digitale in cui puoi condividere informazioni, idee e aggiornamenti con il tuo team.
Quando crei un account, avrai la possibilità di creare un padlet , che produce una bacheca a cui puoi aggiungere un titolo e una descrizione. Una volta ottenuto questo, sei libero di aggiungere tutte le sezioni o i pin che desideri facendo clic sull’icona rosa Plus nell’angolo in basso a destra dello schermo.
Padlet ti consente di caricare molti tipi di file diversi su un pin, inclusi file di Microsoft Office, immagini, video, video di YouTube, GIF e lavagne e molto altro. L’applicazione è disponibile anche in 42 lingue.
Con il piano Basic gratuito, puoi creare fino a tre Padlet e ti danno 25 MB per caricamento. C’è anche un piano Premium a pagamento, in cui puoi creare Padlet illimitati e ottieni 250 MB per caricamento. Padlet è disponibile come iOS, Android, Kindle e su desktop Windows e Mac. Puoi anche usarlo nel tuo browser web.
Utilizzo dei modelli di Padlet per la pianificazione del progetto
Quando crei il tuo Padlet, vedrai sette diversi modelli già pronti tra cui scegliere.
Puoi fare clic su Anteprima su uno qualsiasi dei modelli per vedere come apparirebbero con il contenuto aggiunto. Puoi anche iniziare con un padlet vuoto e progettarlo come preferisci.
Se desideri condividere informazioni, elenchi di attività, idee o aggiornamenti in una struttura semplice, i modelli Wall , Stream o Grid sono buone opzioni. Organizzeranno i tuoi pin in quella struttura specifica, senza funzionalità aggiuntive.
Lo scaffale ti consentirà di aggiungere sezioni, il che è vantaggioso se il tuo piano di progetto ha diverse fasi. Ad esempio, le tue sezioni potrebbero essere: idee di progetto, piano e lavoro completato. Tu e il tuo team potete quindi aggiungere pin a ciascuna sezione e caricare qualsiasi materiale, per mantenere le informazioni in ordine.
Con il Canvas, puoi trascinare i tuoi pin ovunque sul Padlet ed è utile per la mappatura mentale. Basta creare un segnaposto, digitare l’argomento che si desidera esplorare, trascinarlo al centro e aggiungere altri segnaposto intorno.
Fare clic sui puntini di sospensione e selezionare Connetti a un post . A questo punto, ti verrà chiesto di aggiungere un’etichetta , cosa che puoi fare digitando nella casella di testo. Se non vuoi un’etichetta, fai clic su Connetti e questo aggiungerà una freccia tra i post.
Se il tuo progetto ha una pianificazione specifica, puoi optare per il modello Timeline . Quando aggiungi un segnaposto, lo posizionerà sulla timeline e potrai trascinare ogni segnaposto lungo la linea nel punto in cui si adatta meglio.
Potresti voler utilizzare più di uno di questi modelli per un particolare progetto e, in tal caso, puoi collegarli insieme procedendo come segue:
- Dalla schermata Home , fai clic sul tuo Padlet principale .
- Fare clic sul segno più per creare un segnaposto.
- Fare clic sul simbolo Collegamento e selezionare il tipo di file Padlet .
- Quando appare la schermata sulla destra, puoi selezionare il Padlet che vuoi collegare.
- Aggiungi un titolo o qualsiasi testo se lo desideri.
- Fare clic su Pubblica .
Puoi quindi fare clic su questo pin e si aprirà quel Padlet in una nuova finestra.
Collaborare con il tuo team su Padlet
Non ci sono limiti al numero di contributori che puoi avere sul Padlet e tutte le modifiche che tu o i tuoi collaboratori farete verranno aggiornate e salvate in tempo reale. Rimarranno anche anonimi, il che può essere utile se il tuo team si sente riluttante a condividere idee. Altri possono aggiungere al tuo Padlet senza creare un account.
Non importa se utilizzi Zoom, Microsoft Teams o qualsiasi altra app di videoconferenza per incontrare il tuo team in remoto, puoi condividere il tuo Padlet in una riunione dal vivo effettuando le seguenti operazioni:
- Sul tuo Padlet , fai clic su Condividi nella parte in alto a destra dello schermo.
- Seleziona Copia negli appunti .
- Incolla il collegamento nella chat dell’applicazione di videoconferenza e fai clic su Invia .
Dopo aver fatto clic sul collegamento, si aprirà il tuo Padlet in una nuova finestra e potranno visualizzarlo e aggiungerlo. Vedrai apparire i loro contributi mentre li pubblicano e faciliterà una discussione intorno ad essi. Ciò è particolarmente utile per una collaborazione rapida.
In alternativa, se vuoi lavorare insieme e risparmiare tempo sulla delibera, puoi condividere il Padlet tramite e – mail, codice QR o qualsiasi altra opzione di condivisione . In questo modo, puoi lavorare in silenzio su un progetto o un’attività insieme senza mai trovarti nella stessa stanza o chiamata in conferenza.
Potresti voler esportare il padlet come immagine, PDF, CSV o foglio di calcolo Excel una volta completato facendo clic su Condividi e in Esporta e selezionando il tipo di file con cui vuoi salvarlo. C’è anche la possibilità di stamparlo .
Quando non hai più bisogno di un padlet, puoi eliminarlo per liberare spazio per lavori futuri. Per fare questo:
- Vai alla schermata Home .
- Fare clic sulle ellissi sul Padlet che si desidera eliminare.
- Seleziona Elimina padlet .
- Digitare il codice e fare clic su Elimina .
Padlet ti ha coperto?
Padlet offre un modo semplice e intuitivo per collaborare insieme, sia che tu lavori in remoto o desideri semplicemente provare un approccio diverso. Tutti avranno accesso ad esso finché manterrai il Padlet in vita, e se vuoi solo uno spazio dove mettere il tuo lavoro, puoi semplicemente tenere il Padlet per te.
Se non altro, è uno strumento utile che può rendere il lavoro insieme più semplice ed efficiente, e la gamma di funzioni che offre offre flessibilità a te e ai tuoi colleghi per utilizzarlo come meglio credi.
